Estado
La convocatoria Ministerio del Trabajo ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO, SEGUN LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD, Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Ministerio Trabajo Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- REALIZAR LA RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION, ENVIO, ENTREGA Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, Y OTROS, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- EFECTUAR EL ENVIO DE LA CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LAS OFICINAS DE CORREO Y SU DISTRIBUCION INTERNA O EXTERNA EN FORMA PERSONAL, RESPONDIENDO POR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA RECEPCION Y SUMINISTRO DE INFORMACION TELEFONICA Y PERSONAL ACERCA DE LOS TRAMITES Y DEMAS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DEL CASO.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y EL MANEJO DE APLICATIVOS DE INTERNET, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.