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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE SUS SUPERIORES JERARQUICOS EN EL AREA FUNCIONAL DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
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Ejecutar las labores administrativas y las actividades que requiere la dependencia para su buen funcionamiento y apoyar los programas que adelante el responsable de la oficina; fortalecer, mantener, fomentar y promover la información y las relaciones públicas emanadas de la administración municipal, acorde con lo que se le indique
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Desarrollar labores de apoyo en materia secretarial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo, apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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APOYAR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO DE MANERA EFECTIVA Y CONFIABLE, PARA CONTRIBUIR AL EXITOSO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN EL ORGANISMO AL CUAL SEA ASIGNADO, ASISTIENDO AL JEFE INMEDIATO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES. ASI MISMO REALIZAR LA ATENCION AL PUBLICO DEL AREA DE DESEMPENO
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CUMPLIR FUNCIONES DE ACTIVIDADES SECRETARIALES, ASISTENCIA Y APOYO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DE LA ENTIDAD, GUARDANDO SIEMPRE EL DECORO Y LA SERIEDAD QUE EL CARGO LE EXIGE, SIN OLVIDAR LOS PRINCIPIOS DEL RESPETO, HONESTIDAD Y LA BUENA ATENCION AL PUBLICO Y A LOS DEMAS…
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Apoyar las actividades de recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos, y demás elementos relacionados en los asuntos del área, para dar cumplimiento a políticas y lineamientos institucionales, para lograr efectividad y buena imagen de la entidad.
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PROPOSITO PRINCIPAL: CUMPLIR LAS FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL.
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Asistir al jefe inmediato en las labores secretariales con la oportunidad y confidencialidad requeridas
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO EN MATERIA SECRETARIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL DESPACHO, QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.
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Ejecutar labores secretariales de apoyo, requeridas para el funcionamiento del área, siguiendo procedimientos institucionales y lineamientos normativos vigentes.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, los jefes de oficina, los funcionarios del nivel profesional y técnico, en la redacción, organización, y archivo de documentos, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de la misión de la dependencia.
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Apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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Asistir al jefe de la dependencia en labores secretariales con la oportunidad y confidencialidad requerida
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Brindar apoyo administrativo a los niveles superiores, para el cumplimiento de la misión, visión y plan de desarrollo de la entidad.