Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO EN MATERIA SECRETARIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL DESPACHO, QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.
Entidad
Personeria Municipal Concordia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- De acuerdo con su naturaleza de este empleo y de este nivel le corresponde, entre otras:
- Brindar atención oportuna y eficaz a los usuarios internos y externos en los términos indicados por los sistemas de gestión de la calidad que la entidad implemente.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la Unidad a la que está asignado, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Llevar y mantener actualizados los registros físicos y electrónicos según los procesos, procedimientos y normas propios de la gestión.
- Orientar a los usuarios de manera personal o telefónicamente y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos de su jefe inmediato.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas legales de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo.