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EJECUTAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LAS DIFERENTES INSTITUCIONES Y DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
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Asistir y apoyar al Director, a los Profesionales y Contratistas de la Dirección en el trámite de los procesos disciplinarios, para contribuir al normal desempeño de la Dirección.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA AL AREA ASIGNADA SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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es un empleo del nivel asistencial cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de las funciones asignadas a la dependencias.
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APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE EN ACTIVIDADES DE COMUNICACION, AGENDA, SISTEMAS DE INFORMACION Y COMPLEMENTARIAS DE TAREAS PROPIAS DE NIVELES SUPERIORES, PARA GARANTIZAR EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA.
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Asistir y apoyar al Jefe inmediato en el manejo de la agenda, atención al público, elaboración y archivo de cartas y documentos, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología y las políticas de la Entidad.
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Preparar las actividades de coordinación en la Secretaría Local de Salud, tendientes a prestar eficientemente los servicios a la comunidad y con prontitud en el desempeño de las funciones.
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DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS INTERNOS DEL AREA EN TEMAS DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, ORGANIZAR, CLASIFICAR Y LLEVAR EL CONTROL DE LA DOCUMENTACION Y DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, ADELANTAR LA ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, REALIZAR CONTROL DE REUNIONES ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO…
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APOYAR A SU OFICINA EN TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION, ARCHIVISTICA,Y HACER LA CORRESPONDIENTE DISPOSICION DE ESA INFORMACION YA SEA ESTA ESCRITA O VERBAL
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA RELACIONADA CON LOS PROCESOS DEL AREA SIGUIENDO LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
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Ejecutar actividades y procedimientos secretariales corporativos
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO EN MATERIA SECRETARIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL DESPACHO, QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.
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Ejecutar acciones de apoyo administrativo de acuerdo a las necesidades y prioridades de la dependencia.
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Realizar labores de apoyo y asistencia administrativa a orden del Comisario, encaminadas a facilitar la ejecución de actividades de los procedimientos a ejecutar en la Comisaría en forma eficiente