Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir y apoyar al Jefe inmediato en el manejo de la agenda, atención al público, elaboración y archivo de cartas y documentos, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología y las políticas de la Entidad.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Orinoquia.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Equivalencias conforme al Decreto 1083 de 2015
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Equivalencias conforme al Decreto 1083 de 2015
Funciones del cargo
- Proyectar los oficios y comunicaciones que el Jefe Inmediato designe, para remitir información a las áreas de gestión y/o entidades que lo requieran.
- Organizar la agenda de reuniones, desplazamientos y compromisos que deba atender el jefe inmediato en el desarrollo de sus funciones.
- Preparar administrativamente, conforme a instrucciones del jefe inmediato, lo relacionado con las reuniones y eventos que se lleven a cabo en el Despacho.
- Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo al perfil nivel y naturaleza del cargo.
- Tramitar oportunamente el pedido de consumos y devolutivos ante el almacén en las fechas establecidas.
- Atender al personal de la Corporación y a los visitantes directa y telefónicamente, orientándoles y suministrándoles la información, documentos o elementos solicitados, previa autorización y conforme a los trámites y procedimientos establecidos.
- Registrar y remitir para su radicación a las diferentes áreas de gestión, la correspondencia autorizada por el Jefe Inmediato.
- Registrar y vincular en el sistema de información que disponga la entidad, los eventos ejecutados en el proceso que participa y consultar periódicamente el estado de los mismos.
- Organizar, mantener actualizado, custodiar y llevar el inventario del archivo de gestión del área.
- Realizar la transferencia documental al archivo central de la Entidad, de acuerdo con la reglamentación que para el efecto se establezca.
- Recibir, revisar, clasificar, verificar, comparar, inspeccionar, radicar, distribuir, controlar, custodiar, archivar, sistematizar y buscar información, documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con la ejecución del proceso en el que participa.