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Realizar las conciliaciones bancarias y trámites necesarios para el debido registro contable de los ingresos y pagos efectuados, así como controlar el módulo de tesorería en el sistema de información financiero, de tal manera que permanezca debidamente actualizado permitiendo consultar información correcta y veraz. Las funciones se desarrollarán en el…
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Efectuar el estudio técnico de las prestaciones sociales, y novedades relacionadas con la nómina, con el objeto de proyectar los actos administrativos respectivos para la firma del Subdirector Técnico.
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REALIZAR EL MANEJO, EJECUCION Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL, FINANCIERO Y CONTRACTUAL DE LA SECRETARIA, CON EL FIN DE DAR APLICACION A LOS RUBROS ASIGNADOS Y SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS QUE MANEJA LA SECRETARIA.
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DISENAR, COORDINAR, SUPERVISAR, Y CONTROLAR LA EJECUCION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL AREA DE BIENES, Y DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DEL INSTITUTO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE LA DISCIPLINA ACADEMICA, Y LAS METODOLOGIAS, HERRAMIENTAS Y TECNOLOGIAS PROPIAS DEL AREA DE TRABAJO, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LA…
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DEL TALENTO HUMANO CORRESPONDIENTE A LA PLANTA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVOS DEL DEPARTAMENTO PARA PROMOVER EL DESARROLLO INTEGRAL DEL PERSONAL, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
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PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS, CONTABLES Y PRESUPUESTALES DE LA OFICINA DE REGISTRO, ASI COMO VERIFICAR LA EJECUCION DE LOS RECURSOS ASIGNADOS Y DE LOS RECAUDOS DEL SERVICIO.
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CONTRIBUIR DESDE SU NIVEL Y AREA DE DESEMPENO EN LA GESTION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y A LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS…
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CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SON COMPETENCIA DE LA SECRETARIA, MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS PROFESIONALES QUE CONTRIBUYAN AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS Y OBJETIVOS MISIONALES, ESTRATEGICOS Y DE APOYO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SON COMPETENCIA DE LA SECRETARIA, MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS PROFESIONALES QUE CONTRIBUYAN AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS Y OBJETIVOS MISIONALES, ESTRATEGICOS Y DE APOYO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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PARTICIPAR Y DESARROLLAR ACCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y CONTABLE DE LA ENTIDAD, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
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ACOMPANAR LA FORMULACION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y METODOLOGIAS DE PLANEACION, QUE FACILITEN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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DESARROLLAR Y EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS DE PRESUPUESTO, PAGOS Y APOYO EN LOS TERMINOS LEGALES, DE ACUERDO A LO SENALADO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DEL DADEP
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EFECTUAR LA REVISION DE LOS DOCUMENTOS ECONOMICOS, FINANCIEROS Y TECNICOS QUE DEBAN APORTAR LOS ENAJENADORES Y ARRENDADORES DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA, DE ACUERDO CON LA FUNCION DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA
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GESTIONAR LOS PROCESOS DE PLANEACION OPERATIVA Y FINANCIERA DE LA DIRECCION DISTRITAL DE ARCHIVO DE BOGOTA, DE ACUERDO A LAS NORMAS Y REGLAMENTOS QUE REGULAN LA MATERIA.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL GIRO OPORTUNO DE LAS ORDENES DE PAGO Y LA CONCILIACION DE LAS CUENTAS BANCARIAS ASIGNADAS, DE TAL MANERA QUE LA ENTIDAD DE CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS CON TERCEROS Y CUENTE CON LA INFORMACION QUE PERMITA LA TOMA DE DECISIONES FINANCIERAS. LAS FUNCIONES SE…