Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DISENAR, COORDINAR, SUPERVISAR, Y CONTROLAR LA EJECUCION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL AREA DE BIENES, Y DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DEL INSTITUTO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE LA DISCIPLINA ACADEMICA, Y LAS METODOLOGIAS, HERRAMIENTAS Y TECNOLOGIAS PROPIAS DEL AREA DE TRABAJO, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS DEL IDEBOY.
Entidad
Ideboy.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION , ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ADMINISTRATIVA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE SISTEMAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- PROPONER PLANES Y PROGRAMAS QUE SEAN NECESARIOS PARA EL MANEJO DE LOS BIENES INMUEBLES DEL IDEBOY, Y DIRIGIR Y CONTROLAR EL ADECUADO REGISTRO Y CONTROL DE LA INFORMACION RELACIONADA CON LAS ESCRITURAS DE LOS BIENES INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL INSTITUTO.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DEL PROCESO DE GESTION DE BIENES, Y DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS APROBADAS POR EL IDEBOY, Y LAS DEFINIDAS EN EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.
- ORIENTAR Y CONTROLAR QUE LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL QUE SE REALICEN EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO, ADHIERAN A LOS INSTRUMENTOS Y MECANISMOS DE LA GESTION ARCHIVISTICA Y DOCUMENTAL CON SUS RESPECTIVOS ESTANDARES TECNICOS (PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD, PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL – TRD), SEGUN LOS PARAMETROS IMPARTIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- COORDINAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS Y SECUNDARIAS, TRAMITES Y DEMAS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS, SEGUN LOS PARAMETROS IMPARTIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, Y ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LA CONVALIDACION DEL ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO PARA EL IDEBOY.
- EJECUTAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEÑALE LOS REGLAMENTOS INTERNOS, LAS ORDENANZAS O LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO, LAS QUE LE INDIQUE EL CONSEJO DIRECTIVO Y TODAS AQUELLAS QUE, REFIERAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL INSTITUTO, SIEMPRE QUE NO ESTEN EXPRESAMENTE ATRIBUIDAS A OTRO SERVIDOR PUBLICO
- EFECTUAR LA EJECUCION DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DE BIENES INMUEBLES, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL IDEBOY, Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION SOBRE DICHOS BIENES Y SUS INVERSIONES, PROPONIENDO A LAS DEPENDENCIAS COMPETENTES DEL INSTITUTO LAS ACCIONES Y MEDIDAS NECESARIAS PARA SU ASEGURAMIENTO Y PROTECCION.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, DIRECCIONAMIENTO, ENTREGA Y DESPACHO DE LA CORRESPONDENCIA OFICIAL DEL IDEBOY.
- COORDINAR LA REALIZACION DE AVALUOS, REGISTROS, MUTACIONES CATASTRALES, ESTUDIO DE TITULOS Y DEMAS ASUNTOS QUE SE SUSCITEN CON OCASION DEL DOMINIO, POSESION O TENENCIA DE LOS BIENES INMUEBLES DE ACUERDO A LA SITUACION QUE PRESENTEN CADA INMUEBLE.
- PLANEAR, PROPONER, CONTROLAR Y DIRIGIR LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA Y LA POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL DEL IDEBOY, APLICANDO LA NORMATIVIDAD Y ESTANDARES TECNICOS, DE ACUERDO CON EL MODELO Y LINEAMIENTOS QUE SE ESTABLEZCAN PARA LOS DOCUMENTOS FISICOS, ELECTRONICOS E HIBRIDOS DEFINIDOS POR EL INSTITUTO.
- EXPEDIR LAS CERTIFICACIONES ELECTRONICAS DE TIEMPOS LABORADOS EN FORMATO CETIL QUE SOLICITEN LOS USUARIOS DEL INSTITUTO CON BASE EN LA INFORMACION QUE REPOSA EN LOS ARCHIVOS DEL IDEBOY.
- COORDINAR Y CONTROLAR EL PAGO DE LOS SERVICIOS PUBLICOS, TASAS, CONTRIBUCIONES E IMPUESTOS Y DEMAS GRAVAMENES QUE SE CAUSEN COMO CONSECUENCIA DE LA TENENCIA, POSESION O PROPIEDAD DE LOS BIENES INMUEBLES POR PARTE DEL INSTITUTO.
- COORDINAR Y ADMINISTRAR EL ARCHIVO CENTRAL DEL IDEBOY Y SU PROCESO DE ACTUALIZACION CUMPLIENDO LA NORMATIVA VIGENTE.