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Auxiliar Administrativo
Recibir, clasificar, sistematizar y direccionar las peticiones, quejas y reclamos, radicadas por los clientes internos y externos, mediante una atención oportuna y cordial, satisfaciendo las necesidades del ciudadano radicadas en la SE.
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Apoyar la logística del proceso de gestión de asuntos legales y públicos relacionados con la organización de la correspondencia, actas de reuniones, archivística, seguimiento a tareas de las reuniones consignadas en las actas y atención al público.
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ACORDES CON SUS RESPONSABILIDADES, QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar funciones que implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores
Auxiliar Administrativo
Realizar actividades de orden Operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y competencias de la dependencia a la cual se encuentra asignado, en la ejecución de actividades auxiliares de recibo y entrega de correspondencia interna y externa, el diligenciamiento de solicitudes de documentos, datos e información que se maneje…
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Apoyar la coordinacion de los procesos administrativos de la dependencia y gestionar el archivo central e historico del Municipio conforme normatividad vigente y procedimientos establecidos.
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APOYAR LA APLICACION DE NORMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO, ATENCION AL USUARIO, DIGITACION DE DOCUMENTOS Y EN GENERAL EL FUNCIONAMIENTO DE LA CORPORACION, CONFORME A LAS DIRECTRICES QUE IMPARTA EL SECRETARIO DEL DESPACHO Y LA MESA DIRECTIVA EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y…
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REALIZAR EL APOYO ADMINISTRATIVO Y ATENCION AL PUBLICO EJECUTANDO LABORES DE OFICINA QUE PERMITAN UN EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ASIGNE.
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Orientar a los usuarios internos y externos, frente a los servicios ofrecidos por la Entidad operando los equipos de la central telefónica, utilizando los sistemas de información, protocolos de atención, los procedimientos y las políticas establecidas.
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Garantizar el funcionamiento de la biblioteca pública municipal para la formación de lectores, velar por la prestación de consulta, las políticas y normatividad vigente.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA OFICINA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS LEGALES ESTABLECIDOS
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
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APOYAR AL CUMPLIMENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROGRAMADOS, RELACIONADOS CON EL FOMENTO DE PROCESOS CULTURALES, CUMPLIENDO CON LA SALVAGUARDIA DE LOS BIENES CULTURALES MATERIALES E INMATERIALES DEL MUNICIPIO, REGLAMENTADOS A NIVEL NACIONAL, REGIONAL Y LOCAL.
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Brindar asistencia administrativa y logística conforme a las necesidades y prioridades de la dependencia.
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PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO PARA LA REALIZACION DE TRAMITES RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPENO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.