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Auxiliar Administrativo
Realizar labores de apoyo administrativo y operativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Velar por la correcta ejecución del presupuesto municipal de acuerdo a lo establecido en la normatividad legal vigente, asesorando a los ordenadores de gasto y comunicando oportunamente las desviaciones que se presenten y proponiendo los ajustes que se requieran.
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Brindar y apoyar técnica y logísticamente los procesos y procedimientos de las distintas dependencias para el cumplimiento eficiente de las funciones del Municipio.
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Realizar actividades operativas y de apoyo en los procesos administrativos desarrollados por la dependencia en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
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Colaborar en el área, en cuanto al manejo de equipos para el procesamiento de la información y ejecutar los procesos y actividades administrativas de apoyo requeridas por la dependencia.
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Realizar actividades de apoyo administrativo y mensajería atendiendo oportunamente los requerimientos del área asignada
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Apoyar a la dirección del plantel educativo en los procesos administrativos, propios de la institución, orientados al fortalecimiento de la cobertura, calidad y eficiencia del sector educativo, así como el buen desempeño institucional.
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Apoyar las tareas propias de los niveles superiores en todas las actividades con el proceso de Gestión de Operaciones y soportar algunas de las actividades de las operaciones financieras propias del “Back Office” con el fin de cumplir los objetivos institucionales.
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Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio actividades de apoyo y complementarias de tareas propias de los niveles superiores, o de labores que se caracterizan por el predominio actividades manuales o tareas de simple ejecución
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Realizar actividades de apoyo administrativo y logístico a los procesos con el fin de lograr mejor desempeño en la prestación del servicio.
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Realizar las actividades y acciones de apoyo administrativo y asistencial oportunamente, complementarias de las tareas propias en lo referente a la atención al ciudadano, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos para el desarrollo de la gestión administrativa del área funcional a la cual se encuentra asignado procurando…
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Orientar y atender al ciudadano y demás partes interesadas para dar una adecuada y oportuna respuesta a su requerimiento; y ejecutar las labores de mensajería interna y externa.
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Llevar a cabo el diligenciamiento, disposición y control de documentos que entran y salen de la dependencia en donde esté ubicado el cargo, así como realizar actividades de apoyo administrativo.
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Apoyar técnica y administrativamente la organización de la información y la prestación de los servicios bibliotecarios, la formación de usuarios, la promoción a la lectura y escritura y los relacionados con las colecciones patrimoniales de acuerdo con los procedimientos establecidos, para contribuir al cumplimiento de los objetivos, de la misión…
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Prestar el apoyo administrativo y de acompañamiento requerido en el Despacho o Dependencia donde se ubique el cargo, de tal manera que se brinde una respuesta oportuna a los requerimientos y necesidades de la comunidad y de las demás dependencias de la Administración Municipal