Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar el apoyo administrativo y de acompañamiento requerido en el Despacho o Dependencia donde se ubique el cargo, de tal manera que se brinde una respuesta oportuna a los requerimientos y necesidades de la comunidad y de las demás dependencias de la Administración Municipal
Entidad
Alcaldia Carmen Viboral.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
No requiere experiencia
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Funciones del cargo
- Realizar en debida forma la gesti�n documental de conformidad con las directrices generales del archivo.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constituci�n, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos internos.
- Registrar las llamadas, citas, compromisos y eventos del Despacho o Dependencia seg�n las necesidades y procedimientos establecidos.
- Mantener abastecido el Despacho o Dependencia con documentos de oficina y papeler�a.
- Llevar y mantener actualizados los registros de car�cter t�cnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Enmarcar el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las pol�ticas y directrices establecidas por la Administraci�n Municipal y la normatividad vigente.
- Las dem�s que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el �rea de desempe�o.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la instituci�n.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Llevar la agenda del Secretario de Despacho o Jefe de Dependencia.
- Elaborar informes, cuadros y otros documentos solicitados por su jefe inmediato con el fin de dar cuenta de las acciones o resultados del Despacho o Dependencia.
- Proyectar actos administrativos y dem�s documentos solicitados por el Secretario de Despacho o Jefe de Dependencia.
- Elaborar e implementar el Plan de Mejoramiento en cumplimiento con los lineamientos del SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, control y evaluaci�n realizados.
- Prestar apoyo en la etapa precontractual, contractual y de ejecuci�n a los contratos que sean requeridos para el Despacho de la Secretar�a o Dependencia.
- Realizar la log�stica requerida para los Comit�s en los que est� vinculada la Secretar�a o Dependencia.
- Direccionar las solicitudes y requerimientos de las diferentes dependencias al Secretario de Despacho o al funcionario competente.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
- Identificar anomal�as, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluaci�n realizada.
- Redactar correspondencia y comunicaciones oficiales.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Desempe�ar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecuci�n de las actividades del �rea de desempe�o.
- Velar porque el material f�sico, bases de datos y equipos asignados al cargo, est�n organizados en �ptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia.
- Reemplazar al Secretario de Despacho o Jefe de Dependencia en las reuniones o Comit�s que se le deleguen.
- FUNCIONES DEL NIVEL ASISTENCIAL:
- Realizar las actas de las reuniones cuando sea requerido en cumplimiento de las instrucciones recibidas.
- Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamientos del SIG.
- Orientar a los usuarios y suministrar la informaci�n que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.