Estado
La convocatoria Antioquia 3 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y A LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Alcaldia Carmen Viboral Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
- APOYAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA, INFORMES Y RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA, DE MANERA AGIL Y OPORTUNA.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, ATENDIENDO A LAS POLITICAS DE OPERACION Y A LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, Y REALIZAR TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS, CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- FUNCIONES COMUNES AL NIVEL ASISTENCIAL:
- ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, SUMINISTRANDO INFORMACION ACORDE CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y QUE LES SEA SOLICITADA CON FINES INSTITUCIONALES, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS INTERNAS O EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- RECIBIR, REVISAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.