Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las tareas propias de los niveles superiores en todas las actividades con el proceso de Gestión de Operaciones y soportar algunas de las actividades de las operaciones financieras propias del “Back Office” con el fin de cumplir los objetivos institucionales.
Entidad
Instituto Desarrollo Antioquia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Atender oportunamente al cliente externo e interno, suministrándole la información requerida.
- Legalizar en el Software de Información Financiero los avances por diferentes conceptos.
- Atender los retiros, traslados entre cuentas e ingresos de recursos solicitados por los clientes del Instituto.
- Conocer la política del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Hacer sugerencias para mejorar la seguridad y salud en el trabajo (SST).
- Registrar las transacciones que impliquen movimiento de bancos generados por la aplicación de cartera.
- Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional
- Realizar las validaciones, revisiones y registros necesarios de las operaciones con firma digital.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Efectuar por ventanilla pagos con cheques por los diferentes conceptos que se originan en el Instituto y verificar los documentos que soportan la operación.
- Conocer los riesgos referentes a su labor.
- Llevar registro y control de los pagos diarios y preparar los informes pertinentes, para el cierre de Operaciones
- Legalizar en el Software de Información Financiero las operaciones que se deriven del cierre de caja, según instrucciones de la Dirección de Operaciones.
- Registrar de manera correcta y oportuna todos los pagos que lleguen a la dirección de operaciones por medio de trasferencias electrónicas para que sean preparados en el Banco por el profesional.
- Estar familiarizado con los planes de respuesta a emergencias.
- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
- Atender los retiros de depósitos a la vista, correspondientes al recaudo de cartera.
- Confirmar a las diferentes Entidades Financieras los cheques girados por todo concepto por la Dirección de Operaciones.
- Registrar los ingresos de recursos recibidos en taquilla por cualquier concepto y elaborar los comprobantes de ingreso y notas contables e informar a las áreas correspondientes.
- Registrar en el sistema de información financiera los ingresos de recursos en cuentas de administración de convenios, según instrucciones suministradas por la Dirección de Proyectos y Convenios.
- Procesar y revisar diariamente la información concerniente a los movimientos efectuados.
- Realizar la gestión necesaria para la emisión, expedición y remisión para entrega de los extractos de cuentas de los clientes.
- Generar de manera correcta y oportuna todos los pagos que lleguen la dirección de operaciones por medio de cheques.
- Realizar cheques para enviar a consignar de acuerdo con instrucciones de los clientes.
- Registrar en el sistema de información financiero las transacciones que impliquen movimientos de bancos, incluida la validación de cheques para su traslado de cuenta puente a la cuenta del cliente o los trámites necesarios cuando se trate de cheques devueltos.
- Ejecutar las funciones propias de la dependencia de acuerdo a la vigilancia especial ejercida por la Superintendencia Financiera de Colombia y establecidas en los manuales que para el efecto se hayan implementado
- Revisar que toda la información soporte cada uno de los pagos que se realizan y cumplan con los requisitos establecidos por la Administración.
- Apoyar y complementar las tareas propias de los niveles superiores, cuando se requiera, en los diferentes procesos que la Entidad ejecuta en cualquier dependencia.
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).