Auxiliar Administrativo
APOYAR EL PROCESO DE VALIDACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LOS PROCESOS LIDERADOS POR LA ENTIDAD PARA ACCEDER A LOS BENEFICIOS ECONOMICOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO A LA DEPENDENCIA EN LA ORGANIZACION, PRESTAMO, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y MANTENER LA INFORMACION GENERAL DE LA DEPENDENCIA ORDENADA Y DISPONIBLE.
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO A LA DEPENDENCIA EN LA ORGANIZACION, PRESTAMO, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y MANTENER LA INFORMACION GENERAL DE LA DEPENDENCIA ORDENADA Y DISPONIBLE.
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ORGANIZAR Y CUSTODIAR LOS BIENES PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Y BIENES DE CONSUMO, QUE INGRESAN A LA BODEGA DE ALMACEN E INVENTARIOS, QUE PERMITAN EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y LA NORMATIVIDAD…
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN GENERAL DE ACUERDO CON CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD, APLICANDO PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
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MANTENER ACTUALIZADOS Y ORGANIZADOS LOS DOCUMENTOS PARA CONTRIBUIR CON EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL ORGANISMO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES.
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
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APOYAR EL PROCESO DE LIQUIDACION DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES, SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES CON EL FIN DE RETRIBUIR EL SERVICIO PRESTADO POR LOS EMPLEADOS PUBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES DE LA UNIDAD.
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APOYAR LA ADMINISTRACION DE LA INFORMACION DEL AREA RELACIONADA CON LA ACTIVIDAD LABORAL DE LA ENTIDAD, TANTO DEL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO TENIENDO EN CUENTA LA LEGISLACION NACIONAL VIGENTE Y DIRECTRIZ DEL JEFE INMEDIATO.
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ACTUALIZAR LOS DOCUMENTOS, REGISTROS E INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, CON EL PROPOSITO DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR LA CORPORACION.
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REALIZAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DEL SUPERIOR INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS
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DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
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ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION Y EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA; APOYAR LA ATENCION Y SERVICIO A LOS CIUDADANOS Y AL PERSONAL DE LAS OTRAS DEPENDENCIAS.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y OPERATIVO, PARA COADYUVAR EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.