Auxiliar Administrativo
APOYAR LA EJECUCION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, PROPIAS DE LA GESTION DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS CRITERIOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS
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PRESTAR SOPORTE A NIVEL TECNICO, ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO EN LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS EN LA SECCIONAL ITAGUI, MEDIANTE LA ATENCION A USUARIOS Y EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION BIBLIOGRAFICA.
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PRESTAR SOPORTE OPERATIVO Y LOGISTICO EN LOS PROCESOS DEL AREA DE GESTION PARA GARANTIZAR SU FUNCIONAMIENTO.
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APOYAR LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO, ATENCION AL CLIENTE Y GESTION DOCUMENTAL, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ACORDES CON SUS RESPONSABILIDADES Y QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES Y DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA, QUE GARANTICEN EL LOGRO DE OBJETIVOS Y METAS PROPUESTOS Y CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
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ESTABLECER LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS NECESARIAS AL MANEJO, CUIDADO Y ORGANIZACION EN LA DOCUMENTACION PRODUCIDA POR LA ENTIDAD, DESDE SU ORIGEN HASTA SU DESTINO FINAL, CON EL OBJETO DE FACILITAR SU UTILIZACION Y CONSERVACION, A TRAVES DE LAS TABLAS DE RETENCION.
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RESPONDER POR EL ENVIO OPORTUNO DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA O ENTREGADA POR PARTE DE LA CORPORACION DE MANERA OPORTUNA, DILIGENTE Y CUIDADOSA A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, ENTIDADES DESCENTRALIZADAS Y LA MISMA CORPORACION.
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APOYAR EL DESARROLLO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, APLICANDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR LABORES DE TIPO ADMINISTRATIVAS Y DE ATENCION AL PUBLICO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA QUE COADYUVEN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS EN LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS EN EL MANEJO DE LA TESORERIA, EJECUCION PRESUPUESTAL Y REPORTE DE NOVEDADES Y DE ATENCION AL PUBLICO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA QUE COADYUVEN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS EN LA DEPENDENCIA.
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COLABORAR Y APOYAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRE ADSCRITO, MEDIANTE LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES DE TAL MANERA QUE SE GARANTICE LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA INTEGRADO…
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA LA APLICACION DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LA TECNOLOGIA Y LA MISION Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
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APOYO EN LA DEPENDENCIA PARA LA GESTION DE LA CORRESPONDENCIA, ADMINISTRACION Y ACTUALIZACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL Y SISTEMATIZADO DE LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL DE LA CONTRALORIA, AFILIACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Y ELABORACION DE RESOLUCIONES Y CERTIFICACIONES LABORALES.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA EL AREA ASIGNADA.
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