Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR MEDIANTE UNA LABOR METODICA Y SISTEMATICA, LAS FUNCIONES SECRETARIALES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO
Entidad
Alcaldia Palmira Secretaria Educacion Municipio Palmira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PROPONER E IMPLEMENTAR MEJORAS Y CONTROLES EN LOS PROCESOS E INDICADORES DE GESTION, QUE PERMITAN IDENTIFICAR Y ADMINISTRAR LOS RIESGOS DEL PROCESO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- HACER SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE INFORMACION Y ARCHIVO, PARA CONTROLAR ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS, CONTROL,SEGUIMIENTO Y ENTREGA DE INFORMES A LA SEM.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y/O AUTORIDAD COMPETENTE, CONFORME CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO Y LAS NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO Y EFICAZ DE SUS FUNCIONES.
- ELABORACION Y PRESENTACION DE LAS NOVEDADES DE PLANTA DE CARGOS (INCAPACIDADES, PERMISOS, LICENCIAS REMUNERADAS, LICENCIAS NO REMUNERADAS, NUEVOS NOMBRAMIENTOS Y DEMAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS QUE PODRIAN PRESENTARSE), A LA ENTIDAD CERTIFICADA.
- PROPONER E IMPLEMENTAR MEJORAS Y CONTROLES EN LOS PROCESOS E INDICADORES DE GESTION QUE PERMITAN IDENTIFICAR Y ADMINISTRAR LOS RIESGOS DEL PROCESO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO LAS HOJAS DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS A CARGO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- APOYAR Y ACOMPAÑAR LOS PROCESOS DE MATRICULAS, SEGUN LAS FECHAS ESTIPULADAS DENTRO DE CADA CALENDARIO ACADEMICO
- DESEMPEÑAR LAS RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- ENTREGA DE FORMATOS DE REQUISITOS PARA SOLICITUDES, REALIZAR TODO TIPO TRAMITE ADMINISTRATIVO QUE REQUIERA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA (CONSTANCIAS DE ESTUDIO,CERTIFICADOS DE AÑOS ANTERIORES, ACTAS DE GRADO, DUPLICADOS DE DIPLOMAS, PERMISO DE RECTORIA,PERMISO POR COORDINACION),ATENCION OPORTUNA AL PUBLICO (DIRECTIVOS DOCENTES, DOCENTES, ESTUDIANTES Y/O PADRES DE FAMILIA) DE MODO PERSONAL Y TELEFONICO BRINDANDO ORIENTACION E INFORMACION OPORTUNA CONCERNIENTE A LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA INSTITUCION,REVISION PERMANENTE,CLASIFICACION Y DISTRIBUCION DE LA INFORMACION ALLEGADA AL CORREO INSTITUCIONAL.
- SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DEL HORARIO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS QUE DESPLIEGAN LA FUNCION EN LA INSTITUCION EDUCATIVA, ESTANDO OBLIGADO A REPORTAR MEDIANTE INFORME ESCRITO DIRIGIDO AL RECTOR, CON COPIA A LA SECRETARIA DE EDUCACION, SOBRE CUALQUIER INCONSISTENCIA, ANORMALIDAD O AUSENCIA QUE ENCUENTRE Y/O DETECTE.
- APOYAR EN EL DILIGENCIAMIENTO ANUAL DE LOS DIFERENTES BLOQUES QUE COMPONEN EL FORMULARIO ELECTRONICO UNICO CENSAL C600 DANE (DEPARTAMENTO NACIONAL DE ESTADISTICAS).
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (SIG) Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR SUS FUNCIONES APLICANDO LOS VALORES Y PRINCIPIOS DEFINIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, INFORMES A DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- BRINDAR APOYO SECRETARIAL A LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y DISPOSICIONES DEL JEFE INMEDIATO, EN FUNCIONES TALES COMO:RECIBIR, RADICAR, RESPONDER,ORGANIZAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- ATENDER Y REALIZAR LLAMADAS TELEFONICAS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA Y LLEVAR AGENDA DE REUNIONES, ASI COMO DESARROLLAR EL ORDEN DEL DIA, LEVANTAR ACTAS E INFORMES DE LAS MISMAS,ATENCION A USUARIOS, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE PARA BRINDAR INFORMACION Y ORIENTACION EN TODOS LOS ASPECTOS,QUE CORRESPONDA A LA RESPONSABILIDAD DE LA DEPENDENCIA.