Estado
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Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE OFICINA, DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DE LA GERENCIA, EN CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEFINIDAS POR LA ENTIDAD PARA CADA AREA O GRUPO DE GESTION.
Entidad
Ese Hospital Raul Orejuela Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO LABORAL EN SECRETARIADO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ACTUALIZAR Y CONTROLAR LA AGENDA QUE CORRESPONDA A LA GERENCIA.
- PRODUCIR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS GUARDANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA NORMA FUNDAMENTAL DE LA ENTIDAD.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA FUNCIONAL O GRUPO DE GESTION EN CUMPLIMIENTO A LOS PROCEDIMIENTOS DE DISTRIBUCION, RETENCION, CUSTODIA Y TRANSFERENCIA.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DIGITAL Y EL CORREO ELECTRONICO EL AREA FUNCIONAL.
- LLEVAR TRAZABILIDAD A LOS DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA FUNCIONAL O GRUPO DE GESTION.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN EL AREA Y LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS FUNCIONES.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL GERENTE.
- OPERATIVIZAR LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL GERENTE.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.