Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS PROCESOS DEL AREA DE DESEMPENO: ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS, CONTABLES, ASISTENCIALES, DOCUMENTALES Y DE ATENCION A LOS USUARIOS DE LA E.S.E.
Entidad
Ese Hospital Raul Orejuela Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS DOCUMENTOS QUE CORRESPONDAN AL AREA FUNCIONAL ASIGNADA
- DOCUMENTAR Y ACTUALIZAR LOS REGISTROS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION A CARGO DEL AREA O PROCESO.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA
- GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DELEGADAS A SU RESPONSABILIDAD
- PARTICIPAR EN LA PRODUCCION DE LOS INFORMES DEL AREA
- ATENDER DE FORMA PERSONAL, TELEFONICA O ESCRITA AL PUBLICO, INFORMANDO Y ORIENTANDO A LOS CLIENTES, PACIENTES Y/O USUARIOS, HACIA LA CONSECUCION OPORTUNA Y EFECTIVA DEL TRAMITE O SERVICIOS QUE REQUIERE O BUSCA OBTENER.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA Y LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS FUNCIONES.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS DEL AREA A CARGO ESTABLECIDOS EN EL RESPECTIVO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
- PROMOVER Y PRACTICAR LA CULTURA DE AUTOCONTROL CON LA FINALIDAD DE CUMPLIR LA MISION Y VISION INSTITUCIONAL.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE LOS BIENES Y ELEMENTOS A SU CARGO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION Y EL BUEN USO, EVITAR PERDIDAS, HURTOS O EL DETERIORO DE LOS MISMOS.
- PREPARAR Y REMITIR LOS INFORMES DEL PROCESO EN EL AREA DE DESEMPEÑO ASIGNADA Y ENCARGARSE DE SU RESPECTIVA REMISION.
- PREPARAR LA INFORMACION QUE REQUIERA SU JEFE INMEDIATO PARA LAS REUNIONES A LAS CUALES ESTE CONVOCADO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.