Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO TECNICO EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD, EN CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Gobernacion Atlantico.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Cuatro(4) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Semestres de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LO RELACIONADO CON EL REGISTRO, ACTUALIZACION Y CONTROL DE LA INFORMACION DEL PERSONAL VINCULADO A LA ENTIDAD.
- REGISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION RELACIONADA CON LA MOVILIDAD DEL PERSONAL, EN LO REFERENTE A NOMBRAMIENTOS, TRASLADOS, REUBICACIONES, ENCARGOS, COMISIONES, RETIROS Y DEMAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS, EN LAS HERRAMIENTAS DISPUESTAS POR LA ENTIDAD PARA TAL FIN.
- SUMINISTRAR APOYO TECNICO EN LA ACTUALIZACION DE LOS REGISTROS PUBLICOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA DE LOS FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.
- DESARROLLAR APOYO TECNICO EN LA ELABORACION DE LAS DIFERENTES CERTIFICACIONES GENERADAS EN LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA SOBRE EL PROCESO DE VINCULACION Y DESVINCULACION A LAS PERSONAS QUE INGRESAN Y SE RETIRAN DE LA ENTIDAD, ASI COMO ORGANIZAR Y CONTROLAR LA DOCUMENTACION FISICA O DIGITAL ENTREGADA.
- RECEPCIONAR Y MANTENER ACTUALIZADOS, CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS LOS DOCUMENTOS GENERADOS Y RECIBIDOS EN LA DEPENDENCIA Y/O ARCHIVO DE GESTION, GARANTIZANDO UNA BUSQUEDA OPORTUNA DE LOS MISMOS CUANDO SE REQUIERA, CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y/O TRANSCRIBIR OFICIOS, INFORMES, CIRCULARES, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR LOS SERVIDORES DE LA DEPENDENCIA, CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR COMUNICACIONES Y/O NOTIFICACIONES INHERENTES A LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ENTIDAD, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- PROYECTAR RESPUESTAS A PQRS (PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS) RELACIONADAS CON SU AREA DE DESEMPEÑO Y LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD (SGC), DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST) Y DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL (SGA) DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO, APLICANDO PRINCIPIOS DE AUTOCONTROL, ACATANDO LAS RECOMENDACIONES Y PROMOVIENDO EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.