Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON MANEJO DE AGENDA, LA GESTION
ADMINISTRATIVA, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACION, ATENCION AL USUARIO, ARCHIVO
Y GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN A CARGO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA EN LA CUAL SE
UBIQUE EL EMPLEO, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA
CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO Y
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Alcaldia Municipal Girardot.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EJECUTAR LOS PROCESOS INSTITUCIONALES RELACIONADAS CON LA RADICACION, REGISTRO, CLASIFICACION, ORGANIZACION, DISTRIBUCION, GESTION Y RESPUESTA DE LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS O SUGERENCIAS QUE SEAN ALLEGADAS POR LOS USUARIOS, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD DEL DERECHO DE PETICION Y DEMAS NORMAS QUE LO COMPLEMENTEN, ADICIONEN, MODIFIQUEN O SUSTITUYAN.
- ELABORAR, REDACTAR, TRANSCRIBIR Y/O DIGITALIZAR DOCUMENTOS, CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS SECRETARIALES, PRESENTACIONES, OFICIOS, CORREOS ELECTRONICOS REQUERIDOS PARA LA ATENCION OPORTUNA Y DE CALIDAD DE LAS SOLICITUDES DE USUARIOS O NECESIDADES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y DISPOSICIONES LEGALES EXISTENTES.
- REALIZAR EL TRAMITE Y DILIGENCIAMIENTO DOCUMENTAL, QUE LE SEA ASIGNADO Y/O DE COMPETENCIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DONDE SE UBIQUE, CONFORME A LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LA GESTION.
- BRINDAR ORIENTACION O ATENCION ADECUADA AL USUARIO, DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES, DE MANERA PRESENCIAL, TELEFONICA O POR CUALQUIER OTRO MEDIO, OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS, AUTORIZACIONES, Y TERMINOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR, COORDINAR, CONCERTAR Y COMUNICAR REUNIONES, COMPROMISOS O DILIGENCIAS QUE DEBA CUMPLIR EL JEFE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, PLANIFICACION Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL RELACIONADOS CON LA ORGANIZACION, CLASIFICACION Y ENTREGA FINAL AL AREA CORRESPONDIENTE DE LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, CERTIFICADOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA EN DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD Y DISPOSICIONES TECNICAS ESTABLECIDAS PARA ELLO.
- ORGANIZAR, COORDINAR, CONCERTAR Y COMUNICAR REUNIONES, COMPROMISOS O DILIGENCIAS QUE DEBA CUMPLIR O ASISTIR EL JEFE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, PLANIFICACION Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- REALIZAR LAS LABORES DE FOTOCOPIADO, ESCANEO Y DIGITALIZACION DE LA DOCUMENTACION QUE SE GENERA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA Y REQUIERA DE ESTOS PROCESOS, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y PROTOCOLOS TECNICOS Y DE CONFIABILIDAD EXISTENTES.
- ORGANIZAR Y COORDINAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL REPARTO INTERNO DE DOCUMENTOS, SOLICITUDES, CORRESPONDENCIA, U OFICIOS A LAS AREAS Y/O FUNCIONARIOS CORRESPONDIENTES, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS DE INFORMACION EXISTENTES EN LA ENTIDAD.
- OPERAR, ADMINISTRAR, ACTUALIZAR Y/O DEPURAR LAS DIFERENTES PLATAFORMAS, SISTEMAS DE INFORMACION, BASES DE DATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CON EL FIN DE FACILITAR SU CONSULTA, LA TOMA DE DECISIONES, Y/O ENTREGA DE INFORMES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD Y CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- ELABORAR, NOTIFICAR Y ADELANTAR EL TRAMITE DE CITACION A USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS SOBRE ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTOS, CUYA FIRMA Y/O PRESENCIA REQUIERA LA INSTITUCION EDUCATIVA, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS PARA TAL FIN.
- ADMINISTRAR LAS CLAVES QUE PARA EL INGRESO DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS O SISTEMAS DE INFORMACION LE SEAN ASIGNADAS, CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y CONSERVACION ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE CONSERVACION, CUIDADO Y USO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL QUE LE SEA ASIGNADO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES, PROGRAMAS, CAMPAÑAS INSTITUCIONALES, EVENTOS Y REUNIONES QUE REALICE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA TAL FIN.
- OPTIMIZAR, OPERAR, Y SALVAGUARDAR LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y DEMAS BIENES ASIGNADOS PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES CON CRITERIOS DE EFICACIA Y EFICIENCIA; OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ACATAR Y APLICAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APROPIAR Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y MEJORES PRACTICAS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.