Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, ATENCION Y
MANEJO DE PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD, ATENCION A USUARIOS INTERNOS COMO
EXTERNOS, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN A CARGO DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA EN LA CUAL SE UBIQUE EL EMPLEO, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS,
PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENTE
PRESTACION DEL SERVICIO, LOGRO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y SERVIR DE SOPORTE A LA
GESTION DE LOS NIVELES SUPERIORES
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Alcaldia Municipal Girardot.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE TRAMITE DOCUMENTAL RELACIONADOS CON LA RADICACION, REGISTRO, CLASIFICACION, ORGANIZACION, DISTRIBUCION, GESTION Y RESPUESTA DE LAS PETICIONES QUE REALICEN LOS USUARIOS, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD DEL DERECHO DE PETICION Y DEMAS DISPOSICIONES EXISTENTES PARA ELLO.
- BRINDAR APOYO LOGISTICO AL SUPERIOR INMEDIATO Y DEMAS PERSONAL PARA ALCANZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROPUESTAS EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- BRINDAR ORIENTACION O ATENCION A LOS USUARIOS, DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES, DE MANERA PRESENCIAL, TELEFONICA U OTROS MEDIOS RELACION CON EL CIUDADANO QUE ESTEN ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION EDUCATIVA, OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS, AUTORIZACIONES, Y TERMINOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR Y COORDINAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL REPARTO INTERNO DE DOCUMENTOS, SOLICITUDES, CORRESPONDENCIA, U OFICIOS A LAS AREAS Y/O FUNCIONARIOS CORRESPONDIENTES, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS DE INFORMACION EXISTENTES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- ELABORAR Y/O TRANSCRIBIR DOCUMENTOS, ACTAS, CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS SECRETARIALES, PRESENTACIONES, OFICIOS, CORREOS ELECTRONICOS REQUERIDOS PARA LA ATENCION OPORTUNA Y DE CALIDAD DE LAS SOLICITUDES DE USUARIOS O NECESIDADES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y DISPOSICIONES LEGALES EXISTENTES.
- REALIZAR EL TRAMITE Y DILIGENCIAMIENTO DOCUMENTAL, QUE LE SEA ASIGNADO Y/O DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE, CONFORME A LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LA GESTION.
- REALIZAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA A LA QUE PERTENEZCA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, DE ACUERDO CON LAS TECNICAS SOBRE TRD, PROTOCOLOS, TERMINOS Y DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y ENTREGA FINAL AL AREA CORRESPONDIENTE DE LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, CERTIFICADOS Y DEMAS DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENEZCA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD Y DISPOSICIONES TECNICAS ESTABLECIDAS PARA ELLO.
- REALIZAR LOS PROCESOS DE ORGANIZACION, PRESTAMO, CONSERVACION CONTROL DE USO DE DOCUMENTOS, BIENES, MOBILIARIO, LIBROS Y DEMAS MATERIAL PERTENECIENTE A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS Y DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS EN EL PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES E INVENTARIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA A LA QUE PERTENEZCA O AREA DESIGNADA, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y TERMINOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- OPTIMIZAR Y GARANTIZAR EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS, EQUIPOS, MOBILIARIO Y ELEMENTOS ASIGNADOS PARA LA EJECUCION DE SUS FUNCIONES, Y SOLICITAR SU REABASTECIMIENTO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y PROTOCOLOS Y ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- ELABORAR, NOTIFICAR Y ADELANTAR EL TRAMITE DE CITACION A USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS SOBRE ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTOS, CUYA FIRMA Y/O PRESENCIA REQUIERA LA INSTITUCION EDUCATIVA, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS PARA TAL FIN.
- OBSERVAR LA CONFIDENCIALIDAD EXIGIDA SOBRE LOS ASUNTOS, DOCUMENTOS Y DEMAS INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS PARA TAL FIN.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE CONSERVACION, CUIDADO Y USO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL QUE LE SEA ASIGNADO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES, PROGRAMAS, CAMPAÑAS INSTITUCIONALES, EVENTOS Y REUNIONES QUE REALICE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA TAL FIN.
- OPTIMIZAR, OPERAR, Y SALVAGUARDAR LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y DEMAS BIENES ASIGNADOS PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES CON CRITERIOS DE EFICACIA Y EFICIENCIA; OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ACATAR Y APLICAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APROPIAR Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y MEJORES PRACTICAS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.