Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, ATENCION Y MANEJO DE PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD, ATENCION A USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE UBIQUE EL EMPLEO, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENTE PRESTACION DEL
SERVICIO, LOGRO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y SERVIR DE SOPORTE A LA GESTION DE LOS NIVELES SUPERIORES.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Alcaldia Municipal Girardot.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE TRAMITE DOCUMENTAL RELACIONADOS CON LA RADICACION, REGISTRO, CLASIFICACION, ORGANIZACION, DISTRIBUCION, GESTION Y RESPUESTA DE LAS PETICIONES QUE REALICEN LOS USUARIOS, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD DEL DERECHO DE PETICION Y DEMAS DISPOSICIONES EXISTENTES PARA ELLO.
- BRINDAR ORIENTACION A LOS USUARIOS, DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES, DE MANERA PRESENCIAL, TELEFONICA U OTROS MEDIOS RELACION CON EL CIUDADANO QUE ESTEN ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD, OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS, AUTORIZACIONES, Y TERMINOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y/O TRANSCRIBIR DOCUMENTOS, ACTAS, CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS SECRETARIALES, PRESENTACIONES, OFICIOS, CORREOS ELECTRONICOS REQUERIDOS PARA LA ATENCION OPORTUNA Y DE CALIDAD DE LAS SOLICITUDES DE USUARIOS O NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y DISPOSICIONES LEGALES EXISTENTES.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y ENTREGA FINAL AL AREA CORRESPONDIENTE DE LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, CERTIFICADOS Y DEMAS DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENEZCA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD Y DISPOSICIONES TECNICAS SOBRE GESTION DOCUMENTAL, ARCHIVOS Y TRD ESTABLECIDAS PARA ELLO.
- REALIZAR LOS PROCESOS DE ORGANIZACION, PRESTAMO, CONSERVACION CONTROL DE USO DE DOCUMENTOS, BIENES, MOBILIARIO, LIBROS Y DEMAS MATERIAL PERTENECIENTE A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS Y DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- OBSERVAR LA CONFIDENCIALIDAD EXIGIDA SOBRE LOS ASUNTOS, DOCUMENTOS Y DEMAS INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS PARA TAL FIN.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE CONSERVACION, CUIDADO Y USO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL QUE LE SEA ASIGNADO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES, PROGRAMAS, CAMPAÑAS INSTITUCIONALES, EVENTOS Y REUNIONES QUE REALICE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA TAL FIN.
- ACATAR Y APLICAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APROPIAR Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y MEJORES PRACTICAS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.