Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, ATENCION Y
MANEJO DE PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD, ATENCION A USUARIOS INTERNOS COMO
EXTERNOS, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN
LA CUAL SE UBIQUE EL EMPLEO, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y
TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENTE PRESTACION DEL
SERVICIO, LOGRO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y SERVIR DE SOPORTE A LA GESTION DE LOS
NIVELES SUPERIORES.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Alcaldia Municipal Girardot.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE TRAMITE DOCUMENTAL RELACIONADOS CON LA RADICACION, REGISTRO, CLASIFICACION, ORGANIZACION, DISTRIBUCION, GESTION Y RESPUESTA DE LAS PETICIONES QUE REALICEN LOS USUARIOS, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD DEL DERECHO DE PETICION Y DEMAS DISPOSICIONES EXISTENTES PARA ELLO.
- BRINDAR ORIENTACION O ATENCION A LOS USUARIOS, DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES, DE MANERA PRESENCIAL, TELEFONICA U OTROS MEDIOS RELACION CON EL CIUDADANO QUE ESTEN ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD, OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS, AUTORIZACIONES, Y TERMINOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y/O TRANSCRIBIR DOCUMENTOS, ACTAS, CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS SECRETARIALES, PRESENTACIONES, OFICIOS, CORREOS ELECTRONICOS REQUERIDOS PARA LA ATENCION OPORTUNA Y DE CALIDAD DE LAS SOLICITUDES DE USUARIOS O NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y DISPOSICIONES LEGALES EXISTENTES.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y ENTREGA FINAL AL AREA CORRESPONDIENTE DE LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, CERTIFICADOS Y DEMAS DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENEZCA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD Y DISPOSICIONES TECNICAS SOBRE GESTION DOCUMENTAL, ARCHIVOS Y TRD ESTABLECIDAS PARA ELLO.
- REALIZAR LOS PROCESOS DE ORGANIZACION, PRESTAMO, CONSERVACION CONTROL DE USO DE DOCUMENTOS, BIENES, MOBILIARIO, LIBROS Y DEMAS MATERIAL PERTENECIENTE A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS Y DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS EN EL PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES E INVENTARIOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENEZCA O AREA DESIGNADA, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y TERMINOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- OBSERVAR LA CONFIDENCIALIDAD EXIGIDA SOBRE LOS ASUNTOS, DOCUMENTOS Y DEMAS INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS PARA TAL FIN.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE CONSERVACION, CUIDADO Y USO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL QUE LE SEA ASIGNADO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES, PROGRAMAS, CAMPAÑAS INSTITUCIONALES, EVENTOS Y REUNIONES QUE REALICE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA TAL FIN.
- ACATAR Y APLICAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APROPIAR Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y MEJORES PRACTICAS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.