Estado
La convocatoria Territorial 11 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE RECEPCION, RADICACION, TRANSFERENCIA, ENTREGA Y ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTACION RECIBIDA Y PRODUCIDA POR LAS DIFERENTES AREAS DE LA PERSONERIA DISTRITAL.
Entidad
Personeria Distrital Cartagena.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: ATENCION AL CLIENTE EN EL SECTOR PUBLICO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR DOCUMENTOS IMPRESOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, ENVIO, DEVOLUCION Y CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA QUE SE RECIBE Y PRODUCE EN LA PERSONERIA, CONFORME A LO DISPUESTO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- EJECUTAR LAS COMISIONES E INSPECCIONES EN FORMA OPORTUNA CUANDO LES SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO Y RENDIR INFORME POR ESCRITO.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE CONTROL CON EL OBJETO DE CONOCER Y EVIDENCIAR LOS HECHOS RELACIONADOS CON LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS FORMULADAS POR LA COMUNIDAD Y ELABORAR LOS CORRESPONDIENTES INFORMES.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE MENSAJERIA Y ARCHIVO, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA PERSONERIA Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
- ATENDER Y ORIENTAR TELEFONICA, PERSONALMENTE Y POR CORREO ELECTRONICO, A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, SOBRE LAS FUNCIONES DE LA PERSONERIA Y DE LA DEPENDENCIA, BRINDANDO INFORMACION CONFIABLE Y AJUSTADA A LOS PROCESOS DE LA PERSONERIA
- REALIZAR ACTIVIDADES DE OFICINA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
- GUARDAR LA DEBIDA RESERVA DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION, QUE POR EL DESEMPEÑO DEL CARGO, CONOZCA O TENGA ACCESO.
- MANEJAR LOS EQUIPOS, MAQUINAS, INSTRUMENTOS Y PROGRAMAS INFORMATICOS ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS TECNICAS DE LOS PROVEEDORES, LOS PROCEDIMIENTOS DE LA PERSONERIA Y LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ATENDER OPORTUNAMENTE A LOS USUARIOS QUE SOLICITAN DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA PERSONERIA.
- UBICAR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR LAS DEPENDENCIAS Y REMITIRLOS PREVIO EL LLENO DE LOS FORMATOS EXISTENTES PARA TAL FIN.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, DOCUMENTOS MAGNETICOS E IMPRESOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO CUANDO SE REQUIERA
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE LA DEPENDENCIA Y EL EMPLEO