Estado
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Descripción
EJECUCION DE LABORES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL DESPACHO DEL SUBGERENTE DE LA E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL CARIBE.
Entidad
Ese Hospital Universitario Caribe Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: SECRETARIADO EJECUTIVO. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA,
Y, Dos(2) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PARTICIPAR Y APOYAR A LA DEPENDENCIA ASIGNADA EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- ELABORAR A SOLICITUD DEL JEFE INMEDIATO CUADROS, INFORMES, ESTADISTICAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE CORRESPONDAN A LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN DONDE SE LE ASIGNE.
- APOYAR LAS LABORES DE CONTROL, DE CONFORMIDAD CON LOS CRITERIOS DE SELECCION ESTABLECIDOS.
- MANTENERSE ACTUALIZADO EN CUANTO A LA NORMATIVIDAD LEGAL APLICABLE A LOS PROCESOS QUE LE CORRESPONDA APOYAR.
- APOYAR LA PREPARACION DE LAS BASES DE DATOS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTE ASIGNADO.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION, DESARROLLO Y MANTENIMIENTO ACTUALIZADO DEL SISTEMA DE INFORMACION SOBRE ASUNTOS RELACIONADOS CON SU AREA DE DEPENDENCIA.
- APOYAR EL DESARROLLO DE PROCESOS MISIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTION APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU FORMACION ACADEMICA, LAS NORMAS GENERALES O INTERNAS Y LOS MANUALES O GUIAS DE PROCEDIMIENTO.
- APLICAR Y CONFRONTAR LOS RESULTADOS ALCANZADOS POR LA ESE HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL CARIBE, EN LA PLANIFICACION Y EJECUCION DE LOS PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA EN QUE SE ENCUENTRE ASIGNADO.
- APOYAR LAS LABORES DE VERIFICACION Y CONTROL DE LAS DEPENDENCIAS ASIGNADAS EN LO RELACIONADO CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES.
- APLICAR Y VERIFICAR DENTRO DE LA NUEVA CONCEPCION DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LOS PROCEDIMIENTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA Y CONSTATAR LA FORMA COMO SE ESTA CUMPLIENDO LAS FUNCIONES DEL CARGO.
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA PARA LA FIRMA DEL RESPECTIVO JEFE INMEDIATO Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- ATENDER A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA EMPRESA BRINDANDO INFORMACION OPORTUNA Y PRECISA.
- ALIMENTAR DIARIAMENTE EL SISTEMA EN LA INFORMACION ESTADISTICA PERTINENTE.
- TRAMITAR LOS PEDIDOS DE UTILES Y PAPELERIA DE OFICINA SEGUN NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EL CONTROL DE INVENTARIOS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y MANTENERLO ACTUALIZADO.
- SISTEMATIZAR LA INFORMACION CONCERNIENTE A LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA DE MODO QUE PUEDAN GENERARSE LOS REGISTROS INDIVIDUALES.
- ELABORAR INFORMES MENSUALES DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
- APOYAR EN LA ORGANIZACION DE EVENTOS ADMINISTRATIVOS, CIENTIFICOS Y ACADEMICOS QUE ORGANICE EN LA DEPENDENCIA EN QUE ESTE ASIGNADA.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO.