Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR Y SOPORTAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA MEDIANTE EL PROCESAMIENTO, ELABORACION Y DILIGENCIAMIENTO DE LA INFORMACION PARA SU UTILIZACION EN LAS AREAS OPERATIVAS Y ASISTENCIALES DE LA ENTIDAD CON EL FIN DE APOYAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO A NIVEL EMPRESARIAL.
Entidad
Ese Hospital Universitario Caribe Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA,
Y, Dos(2) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADOS Y MANEJAR APLICATIVOS EN INTERNET O BASES DE DATOS
- LLEVAR REGISTRO Y CONTROL DOCUMENTAL DE ACUERDO A LAS NORMAS DE ARCHIVISTICA VIGENTES PARA LA EMPRESA.
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA PARA LA FIRMA DEL RESPECTIVO JEFE INMEDIATO Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- ATENDER A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA EMPRESA BRINDANDO INFORMACION OPORTUNA Y PRECISA.
- TRAMITAR LOS PEDIDOS DE UTILES Y PAPELERIA DE OFICINA SEGUN NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EL CONTROL DE INVENTARIOS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- APOYAR EL CONTROL DE LA CONTRATACION QUE MANEJA LA DEPENDENCIA.
- REVISAR LA DOCUMENTACION ENVIADA DIARIAMENTE POR EL AREA COMPETENTE COMPROBANDO QUE LOS DOCUMENTOS ANEXOS CORRESPONDAN AL USUARIO DESCRITO EN LA MISMA.
- RECIBIR Y RADICAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA.
- MANTENER LA INFORMACION ARCHIVADA DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL AREA.
- ELABORAR LOS INFORMES SOLICITADOS POR EL JEFE DEL AREA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO.