Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A CADA DEPENDENCIA U AREA EN LA GESTION DOCUMENTAL, ADMINISTRACION DE RECURSOS ASIGNADOS A LA MISMA PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO Y DAR LA ENTRADA A LOS SERVICIOS SOLICITADOS.
Entidad
Nacion 6 Ministerio Tecnologias Informacion Comunicaciones Mintic Ascenso.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ELECTRICA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Tres(3) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ASIGNADOS.
- REGISTRAR LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO, RECORDANDOLE OPORTUNAMENTE SOBRE ELLOS Y COORDINAR, DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES, LAS REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER.
- EFECTUAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS DE RESPUESTA DADA A LAS SOLICITUDES EFECTUADAS POR LAS PARTES INTERESADAS SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR EL SUMINISTRO DE INFORMACION, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO SOBRE ASUNTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- OPERAR EL APLICATIVO DE CORRESPONDENCIA IMPLEMENTADO EN LA DEPENDENCIA Y MANTENERLO AL DIA.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL VICEMINISTRO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO
- ACTUALIZAR LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE CONFORMIDAD CON LOS TIEMPOS DEFINIDOS PARA SU REGISTRO.
- CUMPLIR CON LAS POLITICAS Y PRACTICAS PARA REDUCIR EL CONSUMO DE LAS POLITICAS DE CERO PAPELES.
- ELABORAR LOS MEMORANDOS TENIENDO EN CUENTA LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- CUMPLIR CON LOS PROTOCOLOS DE CONFIDENCIALIDAD EXIGIDA SOBRE LOS ASUNTOS, DOCUMENTOS Y DEMAS INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA.
- REGISTRAR Y EFECTUAR LLAMADAS TELEFONICAS Y TOMAR NOTA DE ELLAS DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- APOYAR EN LAS TAREAS LOGISTICAS AL JEFE INMEDIATO Y A LOS DEMAS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA PARA ALCANZAR EL OPTIMO DESARROLLO DE LOS PROCESOS DEL AREA.