Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL A LA IMPLEMENTACION DE LA POLITICA ARCHIVISTICA, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA PLANEACION Y GESTION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LA LEGISLACION, NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Archivo General Nacion Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PROYECTAR Y EJECUTAR ESTRATEGIAS, MECANISMOS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE ARCHIVISTICAS, DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS DE LA ENTIDAD.
- PROYECTAR LOS CONCEPTOS TECNICOS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LOS PROCESOS QUE LIDERA Y LAS FUNCIONES A SU CARGO.
- PROCESAR LA INFORMACION RESULTANTE DEL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LA RUTA DE INSPECCION Y VIGILANCIA Y ELABORACION DE INFORMES COMO INSUMO PARA LA GESTION DE LA DEPENDENCIA
- VERIFICACION EL CUMPLIMIENTO, AVANCE Y CIERRE DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO ARCHIVISTICO FORMULADO POR LAS ENTIDADES SUJETAS A INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- PREPARAR Y EJECUTAR LAS VISITAS DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS ENTIDADES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS VIGENTES.
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS CON INFORMACION QUE FACILITE LA TOMA DE DECISIONES, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- CONSOLIDAR Y REPORTAR LA INFORMACION QUE SEA REQUERIDA EN LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION Y GESTION DE LA ENTIDAD
- REALIZAR ANALISIS E INFORME TECNICO DE LAS VISITAS QUE ADELANTE LA ENTIDAD EN EL AMBITO DE UNA INVESTIGACION ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- FORMULAR PROPUESTAS PARA LA IMPLEMENTACION Y EL DESARROLLO DE LA RUTA DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA FUNCION ARCHIVISTICA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- PARTICIPAR EN MESAS DE TRABAJO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS ENTIDADES, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEFINIDOS.