Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL FUNCIONAMIENTO Y APLICACION DE LAS NORMAS DE ARCHIVO EN LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS
Entidad
Escuela Tecnologica Instituto Tecnico Central Etitc Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL , ARCHIVISTICA , CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , SISTEMAS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL , SISTEMAS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION , ARCHIVISTICA , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ORIENTAR Y RECIBIR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES QUE SE EFECTUEN BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LOS VICERRECTORES Y LOS FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS, DE CONFORMIDAD CON EL PLAN DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES.
- GESTIONAR EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA Y VENTANILLA UNICA PARA EL FLUJO OPORTUNO DE LA INFORMACION, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- SELECCIONAR, ORGANIZAR, CONSERVAR Y DIVULGAR EL ACERVO DOCUMENTAL QUE INTEGRA EL ARCHIVO DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- ESTABLECER LAS ESTRATEGIAS TECNICAS Y DE GESTION PARA LA CONSERVACION DE LA INFORMACION, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ORIENTAR LA ACTUALIZACION Y APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DESARROLLAR LAS CAPACITACIONES EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL Y MANEJO DE ARCHIVOS DE GESTION, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- CUMPLIR LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y DEL AREA DEL DESEMPEÑO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR EL COMITE DE GESTION Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL, EN RELACION CON LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA ESCUELA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS
- ADELANTAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- ADELANTAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ACTUALIZACION DEL SISTEMA GESTION DOCUMENTAL EN COORDINACION CON EL AREA DE SISTEMAS, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS..
- DESARROLLAR LAS LABORES DE ORGANIZACION Y ACTUALIZACION DE LOS INVENTARIOS DEL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO DE LA ENTIDAD, CONFORME CON LAS NORMAS VIGENTES.
- ORIENTAR LOS PROCESOS DE CONSTITUCION, ORGANIZACION, CONSERVACION Y SERVICIOS ARCHIVISTICO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PARAMETROS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION