Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO PARA LA REALIZACION DE TRAMITES RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPENO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Instituto Colombiano Agropecuario Proceso Seleccion Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Diez y siete(17) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ORGANIZAR Y DISPONER MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS TANTO POR USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DEPENDENCIA
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO EL EMPLEO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES, MISIONALES Y ADMINISTRATIVOS.
- CLASIFICAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS CONCERNIENTES A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE DE AREA.
- COLABORAR EN LA ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES O AUTOMATIZADOS QUE CONTENGAN INFORMACION DE INTERES DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE MANEJO DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL PERFIL AUTORIZADO Y LOS FINES REQUERIDOS POR LOS PROCESOS VIGENTES.
- APOYAR EL TRAMITE DE SOLICITUDES, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS PRESENTADOS A LA DEPENDENCIA CUANDO CORRESPONDA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA SISTEMATIZACION DE LOS PROCESOS EN EL AREA CORRESPONDIENTE PARA LA PREPARACION Y PRESENTACION DE LOS INFORMES, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO O ADMINISTRATIVO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y APOYAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES