Estado
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Descripción
DESARROLLAR LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS CRITERIOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS
Entidad
Ministerio Trabajo Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta y siete(37) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Treinta y siete(37) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- SUMINISTRAR DATOS INTERNOS SOBRE ASUNTOS RELACIONADOS CON EL AREA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- REALIZAR LA RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION, ENVIO, ENTREGA Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, Y OTROS, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- TRAMITAR ANTE OTRAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO, LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REALIZAR INFORMES PERIODICOS SOBRE EL MOVIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS TRAMITADOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS.
- ACTUALIZAR CONTINUAMENTE LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO PARA OBTENER LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- SUMINISTRAR A LOS USUARIOS INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y EL MANEJO DE APLICATIVOS DE INTERNET, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS LOGISTICOS Y DE ORGANIZACION, REQUERIDAS PARA LA REALIZACION DE REUNIONES O TALLERES ORGANIZADOS POR EL AREA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.