Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DISENAR, IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN TEMAS ARCHIVISTICOS, EL USO TECNOLOGICO Y DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS DE LA INSTITUCION
Entidad
Instituto Colombiano Agropecuario Ica.
Requisitos de estudios
Núcleo básico del conocimiento:Bibliotecología Disciplinas académicas:Título profesional en: Ciencias de la Información– Bibliotecología, Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística, Ciencia de la Información y la Documentación, Administración de Sistemas de Información y Documentación. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Núcleo básico del conocimiento :Bibliotecología Disciplinas académicas: Título profesional en: Ciencias de la Información– Bibliotecología, Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística, Ciencia de la Información y la Documentación, Administración de Sistemas de Información y Documentación. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Requisitos de experiencia
Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Cuarenta y Nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- EJECUTAR LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL, CON EL FIN DE GARANTIZAR UNA DOCUMENTACION ORGANIZADA PARA LA ENTIDAD.
- ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION PUBLICA, RESULTADO DE SUS ACTIVIDADES CON BASE EN LOS LINEAMIENTOS Y APLICACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS DADOS POR LA ENTIDAD, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD QUE EN MATERIA DICTAMINA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- CONTROLAR LA APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD QUE EN MATERIA DICTAMINA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- SUPERVISAR LA CORRECTA EJECUCION DE LOS CONTRATOS QUE SE SUSCRIBAN EN VIRTUD A LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- PROMOVER Y PARTICIPAR EN LA CORRECTA APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL QUE ADOPTE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE PERMITIR LA NORMALIZACION DE LA GESTION DOCUMENTAL, LA RACIONALIZACION DE LA PRODUCCION DOCUMENTAL Y LA INSTITUCIONALIZACION DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS DE GESTION, CENTRAL E HISTORICO DE LA ENTIDAD.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS, PARA PERMITIR EVALUAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO, SEGUIMIENTO Y ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES DE LOS PROCEDIMIENTOS EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, PARA LA CORRECTA IMPLEMENTACION DE LOS PROGRAMAS QUE SE ADELANTEN.
- PROPONER E IMPLEMENTAR LOS PROYECTOS DE GESTION DOCUMENTAL, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS.
- ADMINISTRAR LOS PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL PARA LA PRODUCCION, RECEPCION, DISTRIBUCION, SEGUIMIENTO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS, DE TAL MANERA QUE ESTOS PROCEDIMIENTOS CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE GESTION Y LOS PROGRAMAS DE CONSERVACION DOCUMENTAL.