Estado
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Descripción
APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Ministerio Trabajo Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APOYAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION, ENVIO, ENTREGA Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, Y OTROS, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- EFECTUAR EL ENVIO DE LA CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LAS OFICINAS DE CORREO Y SU DISTRIBUCION INTERNA O EXTERNA EN FORMA PERSONAL, RESPONDIENDO POR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA RECEPCION Y SUMINISTRO DE INFORMACION TELEFONICA Y PERSONAL ACERCA DE LOS TRAMITES Y DEMAS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DEL CASO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.