Estado
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Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL TRAMITE Y EJECUCION DE LOS PROCESOS LLEVADOS A CABO EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES, REGLAMENTARIAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Invima Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE ADELANTA LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- ASISTIR EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, SOLICITUDES Y RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, QUE FORMULEN LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD, EN LOS TERMINOS DE LEY Y CON BASE EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RECIBIR, REGISTRAR Y RADICAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS A SER TRAMITADOS POR LA DEPENDENCIA Y ASIGNARLOS RESPETANDO EL DERECHO DE TURNO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- HACER SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA, ASI COMO A LOS TRAMITES QUE SE ENCUENTREN ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LA SISTEMATIZACION, PROCESAMIENTO Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION GENERADA POR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA CON CRITERIOS DE VERACIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION.
- APOYAR LOGISTICAMENTE EN LA CELEBRACION DE REUNIONES, COMITES Y DEMAS EVENTOS ORGANIZADOS POR LA DEPENDENCIA, RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO, LAS NORMAS VIGENTES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION NECESARIA A LOS USUARIOS INTERNOS Y/O EXTERNOS, SOBRE LOS ASUNTOS COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTO VIGENTES.
- ELABORAR PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO, Y LLEVAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE DE LOS MISMOS, ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- PRESTAR APOYO LOGISTICO EN LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS NORMAS, TECNICAS DE ARCHIVO, TABLAS DE RETENCION Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO ACERCA DE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS PRESENTADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS PARA HACER SEGUIMIENTO DE LOS MISMOS.
- RESPONDER POR EL BUEN USO, LA CONSERVACION FISICA Y EL BUEN ESTADO DE LOS BIENES Y ELEMENTOS SUMINISTRADOS PARA EL NORMAL Y EFICAZ DESARROLLO DE LAS FUNCIONES.
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS ALCANZADOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS VIGENTES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL, LA NATURALEZA, Y EL PROPOSITO DEL EMPLEO.