Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PRESTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA E.S.E UN EFICIENTE SOPORTE CON MIRAS A COLABORAR Y FACILITAR LAS LABORES QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA
Entidad
Ese Pasto Salud Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y siete(17) meses de EXPERIENCIA LABORAL,
Y, Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE ORGANIZAR LOS PROCESOS DE ARCHIVO E INFORMACION DEL AREA.
- ACTUALIZAR DIARIAMENTE LA AGENDA DE TRABAJO DEL JEFE INMEDIATO CON EL FIN DE COMUNICARLE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS.
- ELABORAR Y DILIGENCIAR LOS INSTRUMENTOS O FORMATOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES INHERENTES AL FUNCIONAMIENTO LOGISTICO DE LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR Y TRANSCRIBIR LA CORRESPONDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS EN LA SOLUCION DE SUS PETICIONES RELACIONADOS CON LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE LA ESE.
- APLICAR LA NORMA VIGENTE EN LO REFERENTE A ARCHIVO DE GESTION DOCUMENTAL APLICANDO EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DESDE EL INICIO HASTA LA DISPOSICION FINAL.
- GARANTIZAR LA CUSTODIA DEL ARCHIVO DOCUMENTAL A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS APLICABLES Y LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
- GARANTIZAR LA CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS DE PROPIEDAD DE PASTO SALUD ESE QUE LE SEAN ASIGNADOS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.