Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE SECRETARIADO Y ATENCION AL PUBLICO PARA GARANTIZAR UN OPTIMO SERVICIO A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
Entidad
Secretaria Educacion Valle Cauca Admin Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- TOMAR DICTADOS, PROYECTAR Y ELABORAR TRANSCRIPCIONES PARA LA FIRMA DEL RECTOR O DIRECTOR.
- APOYAR LA COORDINACION Y EJECUCION DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS A LOS PROCESOS ACADEMICOS CULTURALES, RELIGIOSOS, SOCIALES, CIVICAS Y DEPORTIVAS.
- ELABORAR DE ACTAS, CERTIFICADOS, DOCUMENTOS E INFORMES PREVIAMENTE PROYECTADOS QUE DEBEN SER VERIFICADOS POR SUPERIORES INMEDIATOS.
- DILIGENCIAR LA INFORMACION DE MATRICULA, BOLETINES DE CALIFICACIONES, ADMISIONES, RECUPERACIONES, VALIDACIONES, ASISTENCIA Y ACTAS DE REUNIONES, EN LOS APLICATIVOS DISPUESTOS PARA TAL FIN.
- APOYAR AL RECTOR EN EL MANEJO, DIVULGACION Y ADMINISTRACION DEL CORREO INSTITUCIONAL.
- APLICAR LA LEY GENERAL DE ARCHIVO PARA LA PRODUCCION, TRAMITE, UTILIZACION Y CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y PRODUCIDA EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- OPERAR Y ACTUALIZAR EL APLICATIVO “SISTEMA DE INFORMACION DE MATRICULA – SIMAT” CORRESPONDIENTE AL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
- RESPONDER POR EL USO ADECUADO DE LOS MATERIALES, EQUIPOS E IMPLEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS.
- HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA.
- APLICAR LAS NORMAS, TECNICAS Y ESTRATEGIAS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO Y DE SALUD OCUPACIONAL.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y LA NATURALEZA DEL CARGO.