Estado
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Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS, EN EL MARCO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, SEAN COMPETENCIA DEL AREA DE DESEMPENO, TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS, POLITICAS Y NORMATIVIDAD QUE EN ESTA MATERIA TENGA LA ENTIDAD, BUSCANDO GARANTIZAR Y MEJORAR LA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Ese Hospital Integrado Landazuri Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO Y CIENCIAS HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS FUNCIONES EN EL MARCO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE SURJAN DE NUEVOS LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD RELACIONADAS CON LAS COMPETENCIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- VELAR POR SU BIOSEGURIDAD EN LA REALIZACION DE SUS ACTIVIDADES DIARIAS Y HACER UNA ADECUADA DISPOSICION DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y SOCIALIZACION DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL.
- DAR UN OPORTUNO, ADECUADO Y DISCRETO MANEJO A LA DOCUMENTACION QUE INGRESA Y SALE DESDE SU AREA DE TRABAJO, REALIZANDO UNA APROPIADA ADMINISTRACION DE LOS EXPEDIENTES ELECTRONICOS Y FISICOS SEGUN LAS NORMAS ARCHIVISTICAS EXISTENTES.
- PREPARAR Y PROYECTAR OPORTUNAMENTE DE MANERA FISICA Y/O ELECTRONICA INFORMES, OFICIOS, CERTIFICACIONES, RESPUESTAS A REQUERIMIENTOS Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA ASISTENCIAL, ADMINISTRATIVA, JURIDICA, FINANCIERA Y DE TESORERIA DE LA ESE.
- RESPONDER PECUNIARIAMENTE POR LA PERDIDA DE EQUIPOS, PAPELERIA O CUALQUIER OTRO ELEMENTO DE PROPIEDAD DE LA ESE QUE LE HAYAN SIDO ASIGNADOS O ESTEN BAJO SU CUSTODIA. EN TAL CASO SE LLAMARA A DESCARGOS Y SE CUANTIFICARA EL VALOR DE LA PERDIDA, EN CASO DE NO HABER JUSTIFICACION VALIDA SERAN DESCONTADOS DE SU SALARIO.
- INFORMAR A GERENCIA SOBRE LAS ANOMALIAS QUE SE PRESENTEN EN LOS INFORMES PRESENTADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ORIENTADOS A MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS Y ACTUALIZAR EL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCION.
- APROBAR LA POLIZAS DE GARANTIAS, CUYO BENEFICIARIO SEA LA ESE, Y TRAMITAR LAS POLIZAS DE GARANTIAS CUYO TOMADOR SEA LA ESE, LLEVANDO EL CONTROL RESPECTIVO.
- SUPERVISAR LOS CONTRATOS CELEBRADOS ENTRE LA ENTIDAD Y DIFERENTES PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS QUE LE SEAN ASIGNADOS
- LLEVAR CONTROL Y ORGANIZAR CRONOLOGICAMENTE LOS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN POR ACTIVIDAD CONTRACTUAL DE LA ESE EN LAS DIFERENTES ETAPAS, VERIFICANDO QUE LOS MISMOS NO CONTENGAN ERRORES E INFORMANDO A GERENCIA EN CASO DE EVIDENCIAR LA AUSENCIA DE ALGUN DOCUMENTO, PARA SU SUBSANACION, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ADELANTAR EL TRAMITE ADMINISTRATIVO PARA LA EFECTIVIDAD DE LAS CLAUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMUN PACTADAS EN LOS CONTRATOS CELEBRADOS POR LA ENTIDAD O DEMAS ACCIONES CONTRACTUALES CUANDO A ELLO HUBIERE LUGAR.
- ELABORAR LOS INFORMES RELACIONADOS CON EL PROCESO CONTRACTUAL QUE DEBEN SER REPORTADOS A LOS DIFERENTES ENTIDADES Y A LA GERENCIA O JUNTA DIRECTIVA.
- RESPONDER POR LA RENDICION DE LA PUBLICACION ELECTRONICA DE LOS ACTOS Y DOCUMENTOS CONTRACTUALES, EN EL SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA SECOP, EN LOS TERMINOS QUE DEFINA EL MANUAL DE CONTRATACION DE LA INSTITUCION Y LA NORMATIVIDAD QUE LO REGULE.
- RESPONDER POR LA RENDICION DE CUENTAS A TRAVES DE LAS PLATAFORMAS TECNOLOGICAS DE LOS APLICATIVOS WEBS SIA CONTRALORIA Y SIA OBSERVA SEGUN CORRESPONDA DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- REVISAR LAS CUENTAS DE COBRO PRESENTADAS POR CONTRATISTAS, VERIFICANDO QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS Y SOPORTES EXIGIDOS PARA PAGO.
- EXPEDIR LOS CORRESPONDIENTES REGISTROS PRESUPUESTALES DE LOS CONTRATOS QUE SUSCRIBA LA ESE PARA SU PERFECCIONAMIENTO.
- APOYAR Y/O REVISAR LOS ESTUDIOS PREVIOS Y LOS ASPECTOS FINANCIEROS DE ESTOS VERIFICANDO QUE SE AJUSTEN A LOS PRECIOS DEL MERCADO, Y LAS PROPUESTAS PRESENTADAS POR CONTRATISTAS Y SOPORTES DOCUMENTALES PARA LA CELEBRACION DE CONTRATOS, VERIFICANDO QUE SE AJUSTEN AL PERFIL REQUERIDO, Y A LAS NORMAS DE CONTRATACION.
- INFORMAR A GERENCIA SOBRE LAS NECESIDADES QUE TENGA LA ENTIDAD EN MATERIA DE PERSONAL PARA LOS DIFERENTES SERVICIOS, MEDICAMENTOS, MATERIAL MEDICO QUIRURGICO, INSUMOS, ELEMENTOS, EQUIPOS Y MANTENIMIENTOS ENTRE OTRAS, QUE SEAN REQUERIDOS PARA EL CABAL FUNCIONAMIENTO DE LA ESE.
- RESPONDER POR EL PROCESO DE GESTION DE CONTRATACION DE LA ESE HOSPITAL INTEGRADO DE LANDAZURI EN SUS DIFERENTES ETAPAS, SUSCRIBIENDO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE ORIGINEN Y GENEREN CON OCASION DE LA GESTION CONTRACTUAL DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ELABORAR Y LLEVAR CONTROL DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REQUIERAN EN LA ENTIDAD.
- REALIZAR PERIODICAMENTE ARQUEOS EN LAS DEPENDENCIAS DE CAJA, FARMACIA Y ALMACEN.
- ELABORAR LAS EJECUCIONES DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ESE PARA SER ENVIADOS A LA SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL, CON LOS RESPECTIVOS INFORMES Y ESTADOS CONTABLES, REALIZANDO CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS MISMOS.
- VELAR POR LA CONSECUCION OPORTUNA DE LOS RECURSOS NECESARIOS Y POR LA RACIONAL UTILIZACION DE LOS DISPONIBLES.
- RESPONDER POR EL MANEJO DE LA CAJA MENOR DE LA ESE, EFECTUANDO OPORTUNAMENTE LOS DESEMBOLSOS Y LLEVANDO REGISTRO Y CONTROL DE LA MISMA.
- PRESENTAR A GERENCIA EL BALANCE MENSUAL Y EL INFORME DE COSTOS, SOLICITADOS PARA DAR TRAMITE A TODA LA INFORMACION REQUERIDA PARA ALIMENTAR EL SISTEMA DE COSTOS DE LA INSTITUCION.
- REALIZAR TODOS LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES EN LOS LIBROS AUXILIARES DE CONTABILIDAD.
- LIQUIDAR PENSIONES DE JUBILACION Y CESANTIAS DE TODOS LOS EMPLEADOS DE LA ESE.
- ELABORAR EL PRESUPUESTO Y LA PROYECCION DE GASTOS PATRONALES.
- ELABORAR MENSUALMENTE LA LIQUIDACION DE NOMINA, DE PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL DE LOS CONTRATOS A TERMINO QUE SUSCRIBA LA ESE.
- ELABORAR MENSUALMENTE LA LIQUIDACION DE LA NOMINA, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL DEL PERSONAL DE PLANTA DE LA ESE.
- GENERAR COMPROBANTES PRESUPUESTALES Y CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALES EN EL SISTEMA CONTABLE.
- ELABORAR Y PRESENTAR EL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y ADQUISICIONES DE LA ESE, EN COORDINACION CON LOS LIDERES EL AREA ADMINISTRATIVA Y ASISTENCIAL, GARANTIZANDO EL SUMINISTRO DE ELEMENTO Y EQUIPOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA ESE, PRESENTARLO A GERENCIA PARA SU REVISION Y APROBACION Y ENVIARLO OPORTUNAMENTE A LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE SANTANDER.
- APOYAR LA ELABORACION DE MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO (ADICIONES, CREDITOS Y CONTRA CREDITOS).
- PARTICIPAR EN LA PROGRAMACION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA ADMINISTRATIVA Y EN LA ELABORACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION.
- RESPONDER POR EL REPORTE Y ACTUALIZACION DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS EN EL SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO SIGEP
- RESPONDER POR LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DE LA INSTITUCION EN EL APLICATIVO DISPUESTO POR LA COMISION, DANDO SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO Y TRAMITAR LA INSCRIPCION DE LOS FUNCIONARIOS EN CARRERA ADMINISTRATIVA.
- LIDERAR LA IMPLEMENTACION QUE LE CORRESPONDAN A LA ESE, EN EL MARCO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, DE ACUERDO A LAS POLITICAS Y ESTRATEGIAS DEL MODELO A LAS QUE SE DEBA DAR CUMPLIMIENTO.
- ADMINISTRAR LAS PUBLICACIONES Y GESTIONES DE PQRSD PROPIOS DE LA PAGINA WEB INSTITUCIONAL.
- FORMULAR Y EJECUTAR ACTIVIDADES EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD DE GESTION DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACION TIC.
- COORDINAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO GARANTIZANDO EL FUNCIONAMIENTO OPTIMO DE LOS EQUIPOS, VEHICULOS Y EL ADECUADO ESTADO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA.
- LIDERAR Y RESPONDER POR LA EJECUCION DE LA POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ESE DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- COORDINAR CON EL SUPERIOR INMEDIATO EL PLAN DE TRABAJO A SU CARGO Y RESPONDER POR SU CUMPLIMIENTO.