Estado
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Descripción
PLANEAR, ADMINISTRAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DE ALMACEN, LA RECEPCION DE MATERIALES Y SUMINISTROS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES, ALMACENAMIENTO, CUSTODIA, DISTRIBUCION E INVENTARIOS DE LOS ELEMENTOS Y DEMAS BIENES PARA GARANTIZAR LA PROVISION A LOS DIFERENTES CENTROS ADSCRITOS A LA ENTIDAD CON CALIDAD, EFICIENCIA Y OPORTUNIDAD DE MANERA QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL, SALVO LOS QUE CORRESPONDAN A LA DIRECCION TECNICA DEL SERVICIO FARMACEUTICO.
Entidad
Ese Jaime Alvarado Castilla Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION PUBLICA , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR LOS PROCESOS, ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON ALMACEN, INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS, CON EL FIN DE CONTROLAR LOS RECURSOS FISICOS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO.
- ELABORAR Y PRESENTAR INFORMES SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, POR LAS DIRECTIVAS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y DEMAS ENTIDADES QUE EN RAZON A LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES ASI LO REQUIERAN, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD SOLICITADAS Y ENVIAR PARA EL NIVEL CORRESPONDIENTE
- CONSERVAR, ORGANIZAR, CLASIFICAR, CODIFICAR, CONTROLAR Y DISTRIBUIR TODOS LOS ELEMENTOS, MATERIALES, BIENES MUEBLES E INMUEBLES QUE LA ESE POSEE Y REQUIERE PARA LA NORMAL PRESTACION DE SUS SERVICIOS.
- PRESTAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, LOGISTICA Y DE SOPORTE TECNICO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE ALMACEN.
- GARANTIZAR LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, VERIFICACION, CLASIFICACION, UBICACION Y REGISTRO DE LOS ARTICULOS QUE LLEGAN AL ALMACEN DE LA EMPRESA Y REGISTRAR LOS DATOS EN EL FORMATO ESTABLECIDO POR LOS ENTES DE CONTROL, ASI COMO DEL DESPACHO DE LOS SUMINISTROS REQUERIDOS POR LAS DEPENDENCIAS.
- VERIFICAR, CONTROLAR Y REVISAR LOS CONTRATOS CELEBRADOS CON LOS DIFERENTES PROVEEDORES, DE LAS ADQUISICIONES DIRECTAS DE LA EMPRESA, DE LOS CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS Y DE LOS CONTRATOS DE COMPRAVENTA CENTRALIZADA CON EL FIN DE QUE SE VERIFIQUE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGAS TOTALES O PARCIALES, LAS CANTIDADES Y EL ESTADO DE LOS BIENES ADQUIRIDOS.
- VERIFICAR QUE LOS ELEMENTOS RECIBIDOS, CUMPLEN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS INDICADAS EN LOS ESTUDIOS PREVIOS, FICHA TECNICA Y EN LA ORDEN DE SUMINISTRO Y/O LOS CONTRATOS.
- PROYECTAR Y/O SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA PARA ATENDER DENTRO DEL TERMINO DE LEY, TODA PETICION O SOLICITUD QUE LE SEA TRASLADADA.
- REGISTRAR EL INGRESO Y SALIDA DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES EN EL SOFTWARE ACTIVOS FIJOS Y ALMACEN MENSUAL, ENTRADA DEL ACTIVO, SALIDA DE ACTIVOS, TRASLADO ENTRE SERVICIOS, VALORIZACION, RECLASIFICACION, REINTEGRO A BODEGA, CALCULAR MENSUALMENTE LA DEPRECIACION, CREAR MENSUALMENTE NUEVO PERIODO, CALCULAR SALDOS, GENERAR COMPROBANTE A CONTABILIDAD.
- REGISTRAR EL INGRESO DE LOS BIENES MUEBLES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS EN EL FORMATO DE COMPRA DE SOFTWARE DE ALMACEN MENSUAL Y LEVANTAR EL ACTA DE RECIBIDO DE LOS BIENES MUEBLES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVO.
- CONTROLAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS INVENTARIOS DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE BIENES DEVOLUTIVOS Y ACTIVOS FIJOS, CONTRALANDO PERIODICAMENTE LA EXISTENCIA EN SISTEMAS DE INFORMACION Y EN FISICO, CUMPLIENDO CON LAS POLITICAS CONTABLES ESTABLECIDAS DENTRO DE LA ENTIDAD. CONTROLANDO LOS NIVELES DE STOCK, IDENTIFICAR LOS PRODUCTOS PROXIMOS A CADUCAR O CON BAJO STOCK, GENERAR REPORTES DE INVENTARIO Y REALIZAR LOS PEDIDOS DE REPOSICION DE FORMA OPORTUNA. LA PRECISION EN EL INVENTARIO PREVIENE DESABASTECIMIENTOS.
- MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE PROVEEDORES, PARA DETERMINAR LOS PROCESOS COMERCIALES Y COORDINAR LOS MOVIMIENTOS DE ALMACEN DE LAS DISTINTAS SEDES QUE SON RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO JAIME ALVARADO Y CASTILLA.
- REALIZAR ESTUDIOS COMPARATIVOS SOBRE EL COMPORTAMIENTO DEL CONSUMO, PARA IDENTIFICAR LOS PATRONES QUE ALTERAN LA NORMAL UTILIZACION DE LOS RECURSOS FISICOS DE FORMA TRIMESTRAL MOSTRANDO INDICADOR DE MAYOR A MENOR CONSUMOS ENTRE LAS AREAS, PERMITIENDO PROGRAMAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y ASI TAMBIEN EL CONTROL DE LA AUSTERIDAD DEL GASTO.
- EXPEDIR LA PAZ Y SALVO POR ELEMENTOS DEVOLUTIVOS ASIGNADOS A LOS FUNCIONARIOS A LA DESVINCULACION LABORAL O TERMINACION DE CONTRATO.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ADQUISICION Y SUMINISTRO DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE REQUIERAN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS NORMAS LEGALES Y LOS REGLAMENTOS FIJADAS POR LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO.
- VERIFICAR QUE LOS INVENTARIOS TENGAN ALTA ROTACION, REALIZAR TOMA FISICA PERIODICAMENTE Y ACTUALIZAR LOS INDICADORES QUE LE PERMITA LLEVAR UN CONTROL ESTRICTO DE LAS EXISTENCIAS.
- VELAR PORQUE LOS MATERIALES, MUEBLES, EQUIPOS, IMPLEMENTOS Y UTILES DE OFICINA SE GUARDAN EN LUGARES QUE BRINDEN LAS GARANTIAS FISICAS PARA SU ADECUADA CONSERVACION Y POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE ALMACENAMIENTO CON EL FIN DE GARANTIZAR LA SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS ELEMENTOS DE DEPOSITO.
- CONTROLAR LAS CONDICIONES AMBIENTALES Y PLAGAS DE LAS BODEGAS Y DEMAS LUGARES DE ALMACENAMIENTO DE BIENES E INSUMOS.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS INSTITUCIONALES CONLLEVANDO UNA COMUNICACION ASERTIVA CON LAS DEMAS BODEGAS Y GARANTIZAR LOS TRASLADOS EN LOS SITIOS DE INFORMACION DE LOS ELEMENTOS MUEBLES E INMUEBLE O DEVOLUTIVOS.
- PRESENTAR INFORME A LA ALTA GERENCIA Y EL COMITE DE EVALUADOR DE BAJA LOS BIENES OBSOLETOS, INSERVIBLES, DETERIORADOS, DESTRUIDOS ENTRE OTROS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- INFORMAR ANTE LA AUTORIDAD COMPETENTE POR LA MERMA, ROBO, DETERIORO, PERDIDA DE LOS ELEMENTOS BAJO SU CUSTODIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES E INFORMAR A SU SUPERIOR PARA DAR DILIGENCIA DE COBRO DE POLIZAS DE CUBRIMIENTO.
- PARTICIPAR EN LOS COMITES Y CAPACITACIONES ESTABLECIDOS AL INTERIOR DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DE LOS CUALES FORME PARTE Y REALIZAR LAS ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS Y GARANTIZAR LA CONSERVACION Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DE ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- CONCILIAR CON LAS AREAS DE INGENIERIA BIOMEDICA, MANTENIENDO ACTUALIZADA LA INFORMACION, CON EL INGENIERO CIVIL EN CUANTO A CAMBIOS DE ESTADOS DE LOS BIENES INMUEBLES Y MANTENER SISTEMATICAMENTE ACTUALIZADOS LOS MANTENIMIENTOS DE LOS BIENES INCLUYENDO LOS OFIMATICOS.
- RECEPCIONAR LOS MATERIALES COMO MEDICAMENTOS, LLEVANDO LA VERIFICACION DE LA CANTIDAD Y LA CALIDAD DE LOS MISMOS CONTRA FACTURA ELECTRONICA DE COMPRA, EL REGISTRO DE LA ENTRADA EN EL SISTEMA DE INVENTARIO Y LA SALIDA CORRESPONDIENTE AL REGENTE DE FARMACIA PARA SU ALMACENAMIENTO ADECUADO SEGUN LAS ESPECIFICACIONES DE CADA PRODUCTO (TEMPERATURA, HUMEDAD, ETC.). LA CORRECTA GESTION DE ESTA ETAPA ES CRUCIAL PARA GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Y EVITAR PERDIDAS O DETERIOROS.
- LAS DEMAS QUE LES ASIGNE JEFE INMEDIATO CONFORME A SUS COMPETENCIAS.