Estado
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Descripción
EJECUCION DE LABORES DE SECRETARIA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL DESPACHO DEL GERENTE DE LA E.S.E
Entidad
Ese Hospital Emiro Quintero Canizarez Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO, AUXILIAR EN SECRETARIADO EJECUTIVO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORGANIZAR LA ATENCION DE TODO TIPO DE REUNION A LA QUE TENGA QUE ASISTIR EL GERENTE DE ACUERDO CON LA AGENDA DE COMPROMISOS
- ATENDER DE MANERA PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL GERENTE
- ELABORAR Y REDACTAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO EMITIDOS EN ESTA DEPENDENCIA
- TRAMITAR PUBLICACIONES Y DOCUMENTACION OFICIAL
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA SEGUN LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL
- ELABORAR CONVOCATORIAS A LA JUNTA DIRECTIVA Y ORGANIZAR DOCUMENTACION PARA LAS RESPECTIVAS REUNIONES
- COLABORAR EN LA TRASCRIPCION DE CORRESPONDENCIA A LAS OFICINAS DE LAS SUBDIRECCIONES
- MANTENER LOS EQUIPOS Y DEMAS ELEMENTOS UTILIZADOS PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES EN BUEN ESTADO
- TRAMITAR EL PEDIDO DE UTILES Y PAPELERIA DE OFICINA
- ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA DEL CARGO POR CAUSA DE RENUNCIA, ASCENSO, TRASLADO DEFINITIVO, REESTRUCTURACION ADMINISTRATIVA, DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA, DESTITUCION, CANCELACION U OTRAS CIRCUNSTANCIAS QUE IMPLIQUEN DESVINCULACION TEMPORAL DE ACTIVIDADES POR UN TIEMPO SUPERIOR A 30 DIAS HABILES
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL GERENTE, LAS LEYES, ORDENANZAS, DECRETOS Y REGLAMENTOS VIGENTES