Estado
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Descripción
EJECUCION DE LABORES DE SECRETARIA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL AREA ASIGNADA
Entidad
Ese Hospital Emiro Quintero Canizarez Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: SECRETARIADO EJECUTIVO EN SISTEMAS.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO Y CUADROS EN HOJAS DE CALCULO
- ATENDER PUBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA DE LA OFICINA ASIGNADA
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS GESTIONES PROPIAS DE SU AREA DE TRABAJO
- PREPARAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION QUE DEBE PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO
- RESPONDER Y VELAR POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS BIENES, ELEMENTOS Y DOCUMENTOS A SU CARGO
- ATENDER DE MANERA PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DEL AREA A SU CARGO Y RESPONDER POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN ELLA
- APOYAR AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA EN LA ELABORACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS
- ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA DEL CARGO POR CAUSA DE RENUNCIA, ASCENSO, TRASLADO DEFINITIVO, REESTRUCTURACION ADMINISTRATIVA, DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA, DESTITUCION, CANCELACION U OTRAS CIRCUNSTANCIAS QUE IMPLIQUEN DESVINCULACION TEMPORAL DE ACTIVIDADES POR UN TIEMPO SUPERIOR A 30 DIAS HABILES
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL GERENTE, LAS LEYES, ORDENANZAS, DECRETOS Y REGLAMENTOS VIGENTES