Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COORDINAR LAS ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES PROPIAS DE NOMINA DE LA ENTIDAD, CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA DE TALENTO HUMANO Y AREA FINANCIERA A TRAVES DE LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION LABORAL DE TODOS LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, GESTIONANDO LAS LIQUIDACIONES SALARIALES, PRESTACIONALES, DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES, EL MANEJO CONTROL Y SEGUIMIENTO A HISTORIAS LABORALES ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Ese Municipio Villavicencio Meta Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: EN LOS NUCLEOS BASICOS DEL CONOCIMIENTO RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR Y APLICAR LA REGLAMENTACION RELACIONADA CON LA ADMINISTRACION DE LOS SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, PARAFISCALES Y GESTION DE NOMINA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE QUE RIGE LA MATERIA.
- TRAMITAR LA NOMINA Y LLEVAR LOS REGISTROS ESTADISTICOS CORRESPONDIENTES, EFECTUANDO LOS CALCULOS CORRESPONDIENTES, LAS LIQUIDACIONES DE NOVEDADES DE PERSONAL COMO SUBSIDIOS, PRIMAS, PRESTACIONES SOCIALES PARCIALES Y DEFINITIVAS, DESCUENTOS LEGALES POR CONCEPTO DE RETENCIONES, SEGURIDAD SOCIAL, LIBRANZAS A FIN DE CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE AL PRESENTE PROCESO Y EL PAGO RESPECTIVO DE SALARIOS Y PRESTACIONES DE LOS SERVIDORES.
- GENERAR UN MECANISMO ELECTRONICO QUE CONTRENCA LA INFORMACION DE LA HISTORIA LABORAL DE CADA SERVIDOR PERMITA VISUALIZAR LA PLANTA DE PERSONAL Y GENERAR LOS REPORTES NECESARIOS PARA LA GESTION DEL AREA
- PROYECTAR Y O PROFERIR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE ORGANICEN, ACTUALICEN Y CONTROLEN DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES, TODO LO RELACIONADO CON LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Y PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL VINCULADO A LA ENTIDAD.
- LLEVAR EL CONTROL DEL AUSENTISMO PRESENTADO EN LA ENTIDAD, POR TODO CONCEPTO, A FIN DE CONSOLIDAR LA INFORMACION, DETERMINAR LAS CAUSAS MAS FRECUENTES, COMO INSUMO AL PROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
- GESTIONAR EL PROCESO DE DOTACION DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD QUE POR LEY TENGAN DERECHO AL MISMO PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION NECESARIA PARA QUE CONJUNTAMENTE CON LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SE ELABORE EL PRESUPUESTO ANUAL EN LO RELACIONADO A LAS ASIGNACIONES CIVILES, ESCALAS SALARIALES, SEGURIDAD SOCIAL, PARAFISCALES, APORTES PATRONALES.
- CAPTURAR EN EL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS LA INFORMACION GENERAL, LABORAL, ACADEMICA Y DE INTERES DE TODO EL PERSONAL.
- EJECUTAR EL PROCESO DE VINCULACION DEL PERSONAL DE PLANTA DE LA ENTIDAD A FIN DE QUE REUNA TODA LA DOCUMENTACION QUE ACREDITE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS PARA SU RESPECTIVO NOMBRAMIENTO Y POSESION, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS INSTITUCIONALES Y LINEAMIENTOS PREVISTOS EN LA LEY.
- ADMINISTRAR LAS HOJAS DE VIDA, CONTROLAR, ASEGURAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS HOJAS DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO.
- BRINDAR UNA ATENCION HUMANIZADA, RESPETANDO LOS DERECHOS DE LOS USUARIOS DE LA ENTIDAD, VERIFICABLE A TRAVES DE LAS QUEJAS O RECLAMOS RECIBIDOS EN LA ENTIDAD.
- GESTIONAR LOS DATOS Y PROCEDIMIENTO INHERENTES A LA NOMINA DE CONFORMIDAD CON LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y MODELOS DE PLANEACION Y GESTION ADOPTADOS EN LA ENTIDAD.
- MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION A LA CUAL TIENE ACCESO CON OCASION AL DESEMPEÑO Y EMPLEO QUE OSTENTA EN LA ENTIDAD, ASI COMO GENERAR TODOS LOS INFORMES INTERNOS Y EXTERNOS RELACIONADOS CON EL CARGO QUE DESEMPEÑA.
- ACTUALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS DE SU AREA, Y APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS, MANUALES, INDICADORES, PROTOCOLOS Y O GUIAS APROBADOS PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- MANTENER LAS COMPETENCIAS TEORICA O PRACTICA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PARTICIPANDO EN LA CONSOLIDACION DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACION Y PRESENTANDO LAS NECESIDADES QUE PARA TAL FIN REQUIERA.
- PARTICIPAR Y CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SST, MEDIO AMBIENTE Y GESTION DOCUMENTAL.
- CONSOLIDAR LOS INFORMES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES, LINEAMIENTOS NORMATIVOS, BAJO LOS PARAMETROS Y PLAZOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR EL INVENTARIO A CARGO PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, REALIZANDO LA DEVOLUCION DE LOS MISMOS SEGUN HAYA LUGAR ASI COMO RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS, MATERIALES Y ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES
- PARTICIPAR EN REUNIONES, SEMINARIOS, CAPACITACIONES, COMITES O EVENTOS SEGUN LA CONVOCATORIA RECIBIDA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- EJECUTAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.