Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PROPORCIONAR APOYO ADMINISTRATIVO EFICIENTE Y EFECTIVO, ASEGURANDO EL
BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ESE Y LA GESTION
ADECUADA DE LA DOCUMENTACION Y RECURSOS
Entidad
Ese Hospital Emiro Quintero Canizarez Abierto Discapacidad.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO AUXILIAR EN SALUD PUBLICA, AUXILIAR ADMINISTRACION EN SALUD, ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN SERVICIOS DE SALUD, SECRETARIADO GENERAL.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR DE COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS DE ACUERDO A LAS INDICACIONES DADAS POR SU JEFE INMEDIATO
- ARCHIVAR Y LLEVAR AL DIA EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL DEL AREA ASIGNADA
- CUMPLIR CON LAS RESPONSABILIDADES Y TAREAS ESPECIFICAS DEL PUESTO DE TRABAJO DE MANERA EFECTIVA Y EFICIENTE
- PARTICIPAR EN CAMPAÑAS ORGANIZADAS POR EL AREA DONDE SE ENCUENTRE
- COLABORAR CON COMPAÑEROS DE TRABAJO Y OTROS MIEMBROS DE EQUIPO PARA LOGRAR METAS COMUNES Y PROYECTOS ASIGNADOS
- IDENTIFICAR Y ABORDAR PROBLEMAS QUE SURJAN EN EL CURSO DEL TRABAJO DE MANERA PROACTIVA Y EFICIENTE, BUSCANDO SOLUCIONES EFECTIVAS
- SEGUIR POLITICAS, NORMATIVAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ESE, PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD, CALIDAD Y CUMPLIMIENTO LEGAL
- AJUSTARSE A LOS CAMBIOS DE SU ENTORNO LABORAL DEMOSTRANDO CAPACIDAD PARA ADAPTARSE A NUEVAS SITUACIONES Y APRENDER RAPIDAMENTE
- CUMPLIR CON LOS HORARIOS ESTABLECIDOS, ASI COMO RESPONSABILIZARSE DE LA GESTION DEL TIEMPO Y DEL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES LABORALES
- DILIGENCIAR DE ACUERDO A LA NORMA, LOS REGISTROS DE ACTIVIDADES DEL AREA ASIGNADA
- PARTICIPAR EN LAS LABORES DE EJECUCION DE LOS PROGRAMAS DE PROMOCION Y MANTENIMIENTO DE LA SALUD, ORGANIZACION, EDUCACION EN SALUD
- LIMPIAR Y RESPONSABILIZARSE DEL MANEJO DE LOS EQUIPOS A SU CARGO
- VELAR POR EL CUIDADO, MANTENIMIENTO Y ASEPSIA DE LOS APARATOS, ELEMENTOS Y DEMAS EQUIPOS DE SU AREA DE TRABAJO
- LLEVAR REGISTRO Y ARCHIVO DE LOS TRABAJOS REALIZADOS
- RECIBIR, REGISTRAR Y ARCHIVAR LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA REFERENCIA O CONTRAREFERENCIA DE PACIENTES
- ASEGURARSE DE QUE TODOS LOS FORMULARIOS, AUTORIZACIONES Y DOCUMENTOS MEDICOS ESTEN COMPLETOS Y CORRECTAMENTE DILIGENCIADOS
- MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION MEDICA EN EL MANEJO DE LA DOCUMENTACION
- PROGRAMAR CITAS Y COORDINAR LA TRANSFERENCIA DE PACIENTES A OTRAS INSTITUCIONES DE SALUD, SEGUN LAS NECESIDADES DE
- REFERENCIA
- GESTIONAR LA LOGISTICA PARA ASEGURAR QUE EL PACIENTE RECIBA ATENCION EN EL CENTRO DE SALUD ADECUADO
- ASEGURARSE DE QUE LOS PACIENTES Y SUS FAMILIARES ESTEN INFORMADOS SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE REFERENCIA, INCLUYENDO FECHAS, UBICACIONES Y REQUISITOS
- MANTENER UN REGISTRO ACTUALIZADO DE LOS PACIENTES REFERIDOS Y CONTRA REFERIDOS, INCLUYENDO DIAGNOSTICOS, TRATAMIENTOS RECOMENDADOS Y FECHAS CLAVE
- ASEGURARSE DE QUE EL PACIENTE RECIBA INSTRUCCIONES CLARAS SOBRE EXAMENES PREVIOS, DOCUMENTOS NECESARIOS Y FECHAS PROGRAMADAS
- OFRECER ATENCION AMABLE A PACIENTES Y FAMILIARES DURANTE EL PROCESO DE TRANSFERENCIA
- GESTIONAR LA EFECTIVA COMUNICACION TELEFONICA Y VERBAL, REGISTRANDO Y TRAMITANDO LA DOCUMENTACION SEGUN LA NECESIDAD DEL PACIENTE
- REPORTAR OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO LAS INTERFERENCIAS, MAL USO DEL EQUIPO O FALLAS QUE DETECTEN.
- SUMINISTRAR INFORMACION REQUERIDA AL PUBLICO TALES COMO SERVICIOS OFRECIDOS, UBICACION DE LAS PERSONAS Y DEPENDENCIAS
- ORIENTAR ADECUADAMENTE A LOS USUARIOS SOBRE LOS SERVICIOS OFRECIDOS
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE EDUCACION CONTINUA Y REUNIONES ADMINISTRATIVAS DEL AREA
- BRINDAR BUEN TRATO Y RESPETO AL PACIENTE, USUARIO Y SU FAMILIA
- ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA DEL CARGO POR CAUSA DE RENUNCIA, ASCENSO, TRASLADO DEFINITIVO, REESTRUCTURACION ADMINISTRATIVA, DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA, DESTITUCION, CANCELACION U OTRAS CIRCUNSTANCIAS QUE IMPLIQUEN DESVINCULACION TEMPORAL DE ACTIVIDADES POR UN TIEMPO SUPERIOR A 30 DIAS HABILES
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL GERENTE, LAS LEYES, ORDENANZAS, DECRETOS Y REGLAMENTOS VIGENTES