Estado
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Descripción
BRINDAR APOYO EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO, ASEGURANDO UNA ORGANIZACION EFICIENTE DE LOS RECURSOS, DOCUMENTACION, Y PROCESOS LOGISTICOS. FACILITAR LA PLANIFICACION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, OPTIMIZANDO TIEMPOS, COSTOS Y GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE NORMATIVAS DE SEGURIDAD Y CALIDAD
Entidad
Ese Hospital Emiro Quintero Canizarez Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: AUXILIAR ADMINISTRACION EN SALUD. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN SERVICIOS DE SALUD, SECRETARIADO GENERAL, AUXILIAR EN SALUD PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS
- ARCHIVAR INFORMES, MANUALES TECNICOS, FICHAS DE EQUIPOS, Y REPORTES DE TRABAJOS REALIZADOS
- ELABORAR Y ACTUALIZAR INVENTARIOS DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y PIEZAS DE REPUESTO
- AYUDAR EN LA PROGRAMACION DE TAREAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
- COORDINAR LAS FECHAS PARA REPARACIONES, REVISIONES, Y SERVICIOS TECNICOS EXTERNOS
- GENERAR Y DISTRIBUIR ORDENES DE TRABAJO PARA EL EQUIPO DE MANTENIMIENTO
- SUPERVISAR Y CONTROLAR EL STOCK DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y PIEZAS DE REPUESTO
- SOLICITAR PEDIDOS DE SUMINISTROS NECESARIOS
- GESTIONAR LA ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES EN EL SISTEMA DE INVENTARIOS
- APOYO CON REPORTES PERIODICOS SOBRE EL ESTADO DE EQUIPOS, COSTOS DE MANTENIMIENTO Y EFICIENCIA DEL DEPARTAMENTO
- REALIZAR REPORTES DE SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DEL EQUIPO DE MANTENIMIENTO
- ANALISIS DE DATOS PARA IDENTIFICAR TENDENCIAS O AREAS QUE NECESITAN MEJORAS
- GESTIONAR LA ASIGNACION DE TAREAS A LOS TECNICOS DE MANTENIMIENTO
- REGISTRAR Y GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO RECIBIDAS
- HACER EL SEGUIMIENTO DE INCIDENCIAS REPORTADAS HASTA SU RESOLUCION
- MANTENER COMUNICACION CON OTRAS AREAS PARA INFORMAR SOBRE EL ESTADO DE SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO
- PROPONER MEJORAS EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL AREA
- REPORTAR CONDICIONES INSEGURAS OBSERVADAS EN LAS AREAS DE TRABAJO Y LOS EVENTOS ADVERSOS, INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO INMEDIATAMENTE DESPUES DE SU OCURRENCIA
- INFORMAR AL JEFE INMEDIATO DIARIAMENTE SOBRE EL AVANCE DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS, Y LAS POSIBLES INCONSISTENCIAS IDENTIFICADAS CON EL FIN QUE SE TOMEN LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA GARANTIZAR EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
- ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA DEL CARGO POR CAUSA DE RENUNCIA, ASCENSO, TRASLADO DEFINITIVO, REESTRUCTURACION ADMINISTRATIVA, DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA, DESTITUCION, CANCELACION U OTRAS CIRCUNSTANCIAS QUE IMPLIQUEN DESVINCULACION TEMPORAL DE ACTIVIDADES POR UN TIEMPO SUPERIOR A 30 DIAS HABILES
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL GERENTE, LAS LEYES, ORDENANZAS, DECRETOS Y REGLAMENTOS VIGENTES