Estado
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Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA ENTIDAD, TANTO AL JEFE INMEDIATO COMO A LOS PROFESIONALES UNIVERSITARIOS AL SERVICIO DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS E INSTRUCCIONES
Entidad
Ese Hospital Caldas Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION DOCUMENTAL.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DIGITAR DOCUMENTOS O REGISTROS QUE SE LE SEAN ENCOMENDADOS PARA ASISTIR AL JEFE INMEDIATO Y/O PROFESIONALES UNIVERSITARIOS, EN LABORES DE SIMPLE EJECUCION.
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA MANTENER AL DIA LA INFORMACION DE LAS DEPENDENCIAS EN QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO.
- DILIGENCIAR LOS FORMATOS QUE SEAN NECESARIOS PARA TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS RELACIONADAS CON LAS DEPENDENCIAS A LAS CUALES ESTA ADSCRITO.
- INFORMAR OPORTUNAMENTE ACERCA DE LOS PELIGROS Y RIESGOS LATENTES EN SU SITIO DE TRABAJO, RELACIONADOS CON ELEMENTOS DE TRABAJO E INSTALACIONES QUE ESTEN A SU CARGO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS ARCHIVOS, TECNICO, ADMINISTRATIVO, DE LOS TRABAJOS REALIZADOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DONDE ESTE UBICADO EL CARGO, RESPONDIENDO POR LA EXACTITUD DE ESTOS. QUITARLO
- LIDERAR Y EJECUTAR TODO EL PROCESO ARCHIVISTICO DE LA ENTIDAD
- CAPACITAR AL PERSONAL EN CUANTO AL MANEJO DEL ARCHIVO DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES LEGALES
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE ASUNTOS PENDIENTES DONDE ESTE UBICADO EL CARGO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DONDE ESTE UBICADO EL CARGO.
- RESPONDER POR EL ARCHIVO DE NOMINAS DE PENSIONADOS, JUBILADOS Y ACTIVOS PARA GARANTIZAR SU MANTENIMIENTO, ORGANIZACION Y ACTUALIZACION
- ELABORAR LOS CERTIFICADOS PARA BONOS PENSIONALES CETIL Y CERTIFICADOS DE ULTIMO AÑO , ULTIMOS 10 AÑOS DE SALARIOS O TODO EL TIEMPO LABORADO QUE SEAN NECESARIOS PARA TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS.
- REALIZAR LA PROGRAMACION DE SOLICITUDES DE CETIL.
- VERIFICAR LA INFORMACION DE FONDOS EN LA AUTOLIQUIDACION.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE SU CARGO