Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES AUXILIARES EN LAS DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS O ASISTENCIALES EN RECEPCION Y ATENCION AL CIUDADANO, TENDIENTES A LOGRAR UNA BUENA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS, PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR LA ENTIDAD.
Entidad
Ese Assbasalud Abierto Discapacidad.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: AUXILIAR ADMINISTRATIVO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN SALUD.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR LA EJECUCION DEL PROCESO QUE LE SEA ASIGNADO DE ACUERDO LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y LOS DEMAS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR LA INFORMACION DOCUMENTAL DE LA DE PENDENCIA CON EL FIN DE CONSERVARLA EN BUEN ESTADO O REMITIRLA AL ARCHIVO CENTRAL DE LA EMPRESA DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y NORMAS DE MANEJO DOCUMENTAL.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS RELATIVOS AL PROCESO ASIGNADO PARA REVISION DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- PROYECTAR LOS INFORMES A LOS ENTES DE CONTROL INTERNO Y EXTERNOS QUE SEAN SOLICITADOS.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES ASOCIADAS A LA OPERACION DE LOS PROCESOS TRANSVERSALES RELACIONADAS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, EL CUAL INCLUYE EL SGSST.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES Y AUTOEVALUACIONES DE HABILITACION Y ACREDITACION EN CUANTO A LOS ESTANDARES QUE SON RESPONSABILIDAD DE SU AREA.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A SU CARGO EN LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES DOCUMENTADOS DENTRO DEL MODELO DE OPERACION POR PROCESOS, DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.