Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA ENTIDAD, TANTO AL JEFE INMEDIATO COMO A LOS PROFESIONALES UNIVERSITARIOS AL SERVICIO DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS E INSTRUCCIONES.
Entidad
Ese Hospital Caldas Abierto Discapacidad.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER Y ORIENTAR EN PRIMERA INSTANCIA A LOS USUARIOS, PARA REMITIRLOS A LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE.
- RECIBIR, RADICAR Y DESPACHAR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS, PARA DAR UN FLUJO NORMAL A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS POR LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
- DIGITAR DOCUMENTOS O REGISTROS QUE SE LE SEAN ENCOMENDADOS PARA ASISTIR AL JEFE INMEDIATO Y/O PROFESIONALES UNIVERSITARIOS, EN LABORES DE SIMPLE EJECUCION.
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA MANTENER AL DIA LA INFORMACION DE LAS DEPENDENCIAS EN QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO.
- DILIGENCIAR LOS FORMATOS QUE SEAN NECESARIOS PARA TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS RELACIONADAS CON LAS DEPENDENCIAS A LAS CUALES ESTA ADSCRITO
- INFORMAR OPORTUNAMENTE ACERCA DE LOS PELIGROS Y RIESGOS LATENTES EN SU SITIO DE TRABAJO, RELACIONADOS CON ELEMENTOS DE TRABAJO E INSTALACIONES QUE ESTEN A SU CARGO
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER, TECNICO Y ADMINISTRATIVO, DONDE ESTE UBICADO EL CARGO, RESPONDIENDO POR LA EXACTITUD DE ESTOS.
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE ASUNTOS PENDIENTES DONDE ESTE UBICADO EL CARGO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DONDE ESTE UBICADO EL CARGO.
- DIGITAR, ORGANIZAR Y ENVIAR CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION DONDE ESTE UBICADO EL CARGO.
- RESPONDER POR EL BUEN MANEJO Y CONTROL DE LA CAJA MENOR.
- RECIBIR Y RADICAR LA DOCUMENTACION QUE LLEGUE A LA VENTANILLA UNICA DE LA INSTITUCION.
- ELABORAR LOS INFORMES DE CONTRATACION, DIRIGIDOS A LA GERENCIA Y A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL O A LOS ENTES DE CONTROL.
- MANEJAR Y MANTENER EL ARCHIVO DE SU DEPENDENCIA DEBIDAMENTE ORGANIZADO Y ACTUALIZADO
- RESPONDER POR EL INVENTARIO ASIGNADO
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE SU CARGO