Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS LABORES Y ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ATENCION AL USUARIO, QUE PERMITAN LA EFECTIVA GESTION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS, CONTABLES, DOCUMENTALES, LOGISTICOS Y DE ATENCION A LOS USUARIOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO, DONDE SEA UBICADO EL EMPLEO, CONFORME CON LA DESIGNACION DEL SUPERIOR INMEDIATO Y AL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (KARDEX, BODEGA, FARMACIA, FACTURACION, SUMINISTROS, CONTABILIDAD, RECEPCION, TALENTO HUMANO, NOMINA, O EL AREA O PROCESO DONDE SE REQUIERA).
Entidad
Ese Hospital Ruben Cruz Velez Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICADO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE SISTEMAS.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LA REALIZACION DE DIFERENTES PROCESOS DE APOYO EN LAS AREAS DE GESTION DE LA INSTITUCION, DONDE SEA ASIGNADO EL EMPLEO, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS Y MANUALES DE OPERACION.
- BRINDAR Y ORIENTAR A LOS USUARIOS, TANTO PERSONAL COMO TELEFONICAMENTE, SOBRE LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA EMPRESA, DE MANERA CLARA, PRECISA Y OPORTUNA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE ATENCION HUMANIZADA DE LA ENTIDAD.
- RECIBIR Y ACATAR LAS INSTRUCCIONES PARA LA ELABORAR INFORMES, TRANSCRIBIR TEXTOS Y DOCUMENTOS, CONFORME CON LAS NORMAS TECNICAS Y REGLAS DE ESCRITURA Y ORTOGRAFIA, LAS TABLAS DE RETENCION DE LA ENTIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD Y LA DELEGACION REALIZADA.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y CORRESPONDENCIA QUE LLEGAN O SE EMITEN EN EL AREA DE DESEMPEÑO, CONFORME CON LO ESTABLECIDO EN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DEFINIDAS POR SU JEFE INMEDIATO, SEGUN INDICACIONES, CRONOGRAMAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- IMPLEMENTAR LOS CRITERIOS DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y ESTANDARES ESTABLECIDOS.
- ACTUALIZAR LOS REGISTROS EN LOS APLICATIVOS Y SISTEMAS DE INFORMACION A CARGO DEL AREA O PROCESO CONFORME CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA SEGUN LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
- COORDINAR, ORGANIZAR Y APOYAR, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS
- ADOPTAR Y APLICAR LOS PRINCIPIOS Y VALORES DEL CODIGO DE INTEGRIDAD DEL HOSPITAL, EN EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- EFECTUAR REQUISICIONES PERIODICAS DE UTILES Y CONSUMIBLES DE OFICINA Y VELAR POR EL EMPLEO AUSTERO Y RACIONAL DE ESTOS, ASI COMO EL MANEJO Y BUEN USO DE UTILES Y EQUIPOS A SU CARGO.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA Y LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS FUNCIONES EN CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y NORMATIVOS.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL PROCESO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL, CONFORME A LAS EXIGENCIAS Y DIRECTRICES DE LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL.
- ACATAR Y APLICAR EN SU DESEMPEÑO LAS NORMAS DE AUTOCONTROL, ADMINISTRACION DEL RIESGO, LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG – MECI Y LAS POLITICAS DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GESTION DE LA CALIDAD EN SALUD, CONFORME CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA LEY O POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL JERARQUICO, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.