Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DEL SUBSISTEMA INTERNO DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO EN LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y REGLAMENTOS QUE REGULAN LA MATERIA.
Entidad
Departamento Administrativo Servicio Civil Distrital.
Requisitos de estudios
Título profesional en alguna disciplina académica del núcleo básico de conocimiento de Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas; o Título profesional de Archivista. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley
Equivalencias:
- Dos (2) años de experiencia profesional
- Tres (3) años de experiencia profesional
- Tres (3) años de experiencia profesional
- Un (1) año de experiencia profesional
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
Equivalencias:
- por título de postgrado en la modalidad de especialización, siempre y cuando sea relacionado con las funciones del empleo
- por título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo
- por título de postgrado en la modalidad de maestría, siempre y cuando sea relacionado con las funciones del empleo
- por terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Elaborar informes de gestión que se deben presentar ante las entidades distritales, organismos de control y demás personas naturales o jurídicas que lo requieran, asociados los temas de gestión documental.
- Orientar la formulación y elaboración de las políticas, guías, manuales, planes y demás documentos técnicos en desarrollo del Sistema de Gestión Documental del DASCD, conforme con las normas archivísticas y lineamientos de la entidad.
- Mantener actualizado los sistemas que se implementen para garantizar el funcionamiento adecuado del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales y de las autoridades archivísticas.
- Atender y tramitar las solicitudes y derechos de petición, asociados con las funciones del empleo.
- Implementar y actualizar los instrumentos de gestión documental definidos por el Departamento, de conformidad con los principios, normas y reglamentos que regulan la materia.
- Organizar y gestionar las actividades relacionadas con la conformación de los comités asociados con las funciones del empleo, así como en desarrollo de las actividades de dichos órganos, de conformidad con las normatividad vigente y los lineamientos institucionales.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- Realizar y hacer seguimiento a las actividades del proceso de gestión documental relacionadas con la planificación, producción, recepción, distribución, consulta, trámite, conservación y disposición final, conforme a la normatividad vigente y lineamientos definidos por la entidad.