Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DISENAR E IMPLEMENTAR HERRAMIENTAS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL POR MEDIO DE LA ELABORACION DE POLITICAS, DESARROLLO DE ACTIVIDADES QUE CONTRIBUYAN A LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL CON EL FIN DE FORTALECER LA COMUNICACION EN LOS PROCESOS EN BUSCA DE LA MEJORA CONTINUA CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
Entidad
Jardin Botanico Jose Celestino Mutis.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Bibliotecología, otros de ciencias Sociales y Humana. Matricula o tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley. Tarjeta profesional de archivista o certificado de inscripción en el registro único profesional.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- APOYAR LA SUPERVISION Y SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DE LOS CONTRATOS DE LA DEPENDENCIA, CUANDO ESTA LE SEA DELEGADA POR PARTE DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- SER EL RESPONSABLE Y REPRESENTANTE DEL SUBSISTEMA INTERNO DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVOS DESARROLLANDO HERRAMIENTAS DE MANERA INTER-DISCIPLINARIA CON EL SISTEMA DE GESTION EN PRO DE LA ADMINISTRACION DE LA INFORMACION.
- ORIENTAR, GESTIONAR Y ACTUALIZAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS PARA QUE
- LA GESTION DOCUMENTAL, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA SE LLEVEN A CABO DE FORMA TECNICA Y EN CONCORDANCIA CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- ELABORAR, DIVULGAR, CAPACITAR Y REALIZAR LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- PROPONER Y DESARROLLAR LA PLANEACION, DISEÑO, COORDINACION, CONTROL, ADMINISTRACION Y EVALUACION TECNICA DE LOS PROCESOS E INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS, EN SUS DISTINTOS SOPORTES.
- PROYECTAR LAS RESPUESTAS A LAS PQRD O SOLICITUDES PRESENTADAS POR LOS CIUDADANOS Y O ENTES DE CONTROL EN LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, TENIENDO EN CUENTA, LOS PROCESOS, TERMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS PARA SU TRAMITE CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE.
- ORIENTAR, EFECTUAR LA FORMULACION Y ELABORACION DE LAS POLITICAS, GUIAS, MANUALES Y DEMAS DOCUMENTOS TECNICOS SOBRE GESTION DOCUMENTAL DEL JARDIN BOTANICO CONFORME CON LAS NORMAS ARCHIVISTICAS Y LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA ADMINISTRACION Y CONTROL DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD, COMO A SU VEZ, PARTICIPAR EN LAS DECISIONES DE AMBITO TECNOLOGICO QUE ADOPTE LA ENTIDAD EN PRO DE LA GESTION DOCUMENTAL, A SU VEZ PERMITIR Y FACILITAR EL ACCESO Y DISPONIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO POR PARTE DE LA CIUDADANIA Y DE LA PROPIA ENTIDAD, CUANDO SEAN REQUERIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- ATENDER EL CONJUNTO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA ADELANTAR LA GESTION DE LOS DOCUMENTOS, SU ARCHIVO Y EL MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA, EN CADA UNA DE LAS ENTIDADES Y SUS DEPENDENCIAS, QUE COMPRENDE DESDE LA ELABORACION DEL DOCUMENTO HASTA SU DISPOSICION FINAL.
- ORIENTAR LA RESPECTIVA APLICACION DE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL ACORDE CON LOS ESTANDARES Y MANUALES ESTABLECIDOS.