Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar acciones relacionadas con inventario, archivo central, registro de bienes y demás actuaciones que optimicen los procesos de la dependencia.
Entidad
Secretaria Distrital Salud.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica: bibliotecología y archivística, bibliotecología; del núcleo básico de conocimiento en Bibliotecología, oros de ciencias sociales y humanas. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Equivalencias:
- Las establecidas en el capítulo 5, artículo 2.2.2.5.1 del Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015.
Requisitos de experiencia
Treinta y nueve (39) meses de experiencia profesional.
Equivalencias:
- Las establecidas en el capítulo 5, artículo 2.2.2.5.1 del Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015.
Funciones del cargo
- Implementar la metodología de organización documental especialmente en relación con el sistema de clasificación, transferencias, elaboración de instrumentos de descripción, preservación y conservación de la documentación, calendario de conservación y eliminación, accesibilidad, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
- Realizar la supervisión de los contratos y/o convenios designados por el ordenador del gasto de la Entidad, de conformidad con la normatividad vigente.
- Realizar actividades que permitan la preservación y conservación de la documentación, así como condiciones físicas técnicas y tecnológicas, de los archivos de Gestión en las dependencias de la Entidad, de manera eficiente y oportuna.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- Proponer e implementar alternativas de cambio en la clasificación de los elementos con el fin de depurar los inventarios de la Entidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos, de manera oportuna y la normatividad vigente.
- Revisar y ajustar los procesos y procedimientos relacionados con la Gestión Documental, teniendo en cuenta las necesidades de la Entidad, los requerimientos técnicos y la normatividad vigente.
- Realizar seguimiento análisis y evaluación de los procesos y actividades que le sean asignados de manera oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente.