Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Liderar las actividades relacionadas con la prestación de servicios administrativos en la entidad, garantizando la operación continua y efectiva de la SDM en concordancia de las normas vigentes establecidas.
Entidad
Secretaria Distrital Movilidad.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:Administración (Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Pública Territorial, Administración empresarial, Administración de Negocios, Administración de Empresas Comerciales); Contaduría Pública (Contaduría Pública, Contaduría Internacional; Contaduría Pública y Finanzas Internacionales); Economía (Economía, Economía y Finanzas, Relaciones Económicas Internacionales, Finanzas y Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Comercio exterior, comercio internacional, Finanzas y Comercio Exterior, Economía y Desarrollo, Negocios Internacionales); Ingeniería Administrativa y Afines (Ingeniería Administrativa); Ingeniería Industrial y Afines (Ingeniería industrial, Ingeniería Logística, Ingeniería de producción);Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Administrar, controlar y hacer seguimiento a la prestación de los servicios administrativos de su competencia para garantizar la adecuada operación de la Entidad bajo los parámetros establecidos en los procedimientos institucionales y en las condiciones establecidas.
- Asistir a la Subdirección Administrativa en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos relacionados con la gestión de recursos físicos y administrativos de la entidad.
- Liderar el seguimiento a la ejecución de los procesos contractuales de Aseo y Cafetería, Vigilancia, Correspondencia, archivo, fotocopiado e impresión y transporte, de conformidad con los reglamentos internos de la entidad.
- Llevar el control y registro sobre las actividades orientadas a la prestación de servicios administrativos dentro de la entidad.
- Programar y hacer los seguimientos a las actividades requeridas para que las instalaciones de la Secretaria Distrital de Movilidad cuenten con la prestación de los servicios de Aseo y cafetería, vigilancia, correspondencia, archivo, fotocopiado e impresión, transporte de conformidad con los requerimientos de las dependencias.
- Realizar los estudios contractuales para la adquisición de servicios logísticos y administrativos con criterios técnicos y de calidad.
- Formular indicadores de seguimiento a la ejecución de los servicios administrativos y logísticos que son competencia de la Subdirección Administrativa.
- Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos ligados a la prestación de servicios administrativos y logísticos de conformidad con las directrices establecidas por su jefe inmediato
- Formular planes anuales de consumo para establecer medidas de racionalización del gasto de conformidad con la normatividad vigente.
- Proponer e implementar mejoras a los procedimientos y controles de la dependencia de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato
- Proyectar respuesta a los diferentes requerimientos de la Subdirección o delegados por el Subdirección con criterios de oportunidad y calidad.
- Realizar los informes periódicos de su competencia de acuerdo con los lineamientos Institucionales y la normatividad vigente.
- Dar respuesta a los requerimientos de entes internos y externos de conformidad con las normas establecidas
- Ejercer las demás funciones que se le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.